10 suggerimenti intelligenti su come organizzare il tuo ufficio di costruzione

Gestisci una società di costruzioni con molti documenti sulla tua scrivania? Se SÌ, ecco 10 suggerimenti intelligenti su come organizzare il tuo ufficio per una maggiore produttività.

Nell'economia mondiale oggi, l'industria delle costruzioni è uno dei settori in primo piano. Secondo i dati raccolti l'anno precedente, circa 10 trilioni di dollari sono stati investiti in vari cantieri e progetti. Inoltre, circa il 7 percento di tutte le persone nel mondo oggi lavora nel settore delle costruzioni.

Tuttavia, questo settore non è privo di problemi, con uno dei principali che inizia la produttività in ufficio. Questo è un problema che devono affrontare sia le piccole imprese che le grandi imprese. È stato ipotizzato che se la produttività nel settore delle costruzioni dovesse crescere, l'industria aggiungerebbe $ 1, 6 trilioni.

Sebbene la situazione possa sembrare scoraggiante, non è senza soluzione. Anche lievi miglioramenti della produttività possono avere un grande impatto nel settore. Pertanto, se sviluppi un progetto di costruzione o prevedi di farlo, tieni a mente questi suggerimenti per aumentare la produttività del sito e dell'ufficio. Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a farlo.

10 suggerimenti intelligenti su come organizzare l'ufficio di costruzione per una maggiore produttività

1. Avere una road map ben definita: molti progetti di costruzione possono essere accelerati e l'organizzazione di tutto il processo può essere un compito piuttosto difficile. Questo può presentare molti problemi per te e portare anche a una riduzione della produttività.

Questo è il motivo per cui è molto importante che prima di iniziare i progetti, sia necessario tracciare una road map che descriva in dettaglio come andranno le cose. Il tuo team dovrà conoscere molto bene questa tabella di marcia prima di iniziare a implementarla in modo che proceda senza intoppi. Certo, questo processo iniziale può essere difficile e richiedere tempo, ma è molto importante se si desidera prevenire sprechi inutili e errori di allocazione delle risorse.

2. Comunicare meglio: anche con una road map ben ponderata, tutto il problema relativo alla produttività non scompare. Una comunicazione inadeguata è una delle principali cause di riduzione della produttività nel settore delle costruzioni e può avere un forte impatto sul risultato finale in modo negativo. Pertanto, è necessario assicurarsi che vi sia una comunicazione continua tra lavoratori e supervisori.

3. Organizza il tuo cantiere: la maggior parte dei cantieri raramente sembra organizzata, e questo a sua volta può portare a una bassa produttività. Pertanto, dovresti fare del tuo meglio per assicurarti che il sito del tuo progetto sia il più ordinato possibile. Questo aiuta a prevenire incidenti, perdite o danni alle apparecchiature. Inoltre, quando le persone non riescono a trovare le loro attrezzature, dovranno perdere altro tempo a cercarle, riducendo ulteriormente la produttività.

4. Delegato: nella maggior parte dei team, ci sono persone altamente qualificate e intelligenti, mentre ci possono essere anche altri che non sono altrettanto efficienti. Tuttavia, ciò non significa che dovresti sellare i dipendenti che ritieni più efficaci con tutte le responsabilità. La cosa giusta da fare sarebbe assegnare compiti basati sui punti di forza delle persone. La chiave per ottenere risultati rapidi è sapere come delegare in modo intelligente e assicurarsi che tutti stiano facendo ciò per cui sono più adatti.

5. Formare i dipendenti: l'asset più prezioso in qualsiasi azienda sono i dipendenti e come tale, se si desidera che il proprio ufficio sia in uno stato di produttività ottimale, sarà necessario investire nel proprio personale. Se affermi di voler aumentare la tua produttività, il tuo personale deve sapere cosa dovrebbero fare per raggiungere questo obiettivo. I dipendenti dovrebbero essere abituati alle ultime tecnologie ed essere in grado di insegnare anche ai loro team.

6. Apprezzo lo sforzo del tuo personale e offri il riconoscimento: apprezzare il tuo personale ad alte prestazioni è un ottimo modo per motivare i tuoi dipendenti. Quando vedi che stanno facendo le cose nel modo giusto, dovresti riconoscere i loro sforzi e presentarli come esempio agli altri. Puoi anche offrire premi e premi periodici. Questo è il metodo più semplice che puoi utilizzare per motivare i tuoi dipendenti e aumentare la tua produttività.

7. Utilizza un buon software di gestione delle costruzioni: al giorno d'oggi ci sono molti strumenti che possono essere utilizzati per aumentare la produttività che non erano disponibili prima - il software è uno di questi. Un buon software di gestione delle costruzioni può fare molto per aiutarti a rimanere organizzato e liberare il tuo tavolo dal disordine, permettendoti così di concentrarti su ciò che conta di più.

Il software di gestione delle costruzioni è in grado di gestire la gestione delle offerte, la fatturazione e la fatturazione, gli appaltatori, la gestione dei documenti, la segnalazione degli incidenti, i lead, i fogli presenze, la pianificazione dei lavori e molto altro. Ci sono anche molti software che sono stati progettati per gestire cose che in genere venivano fatte con documenti in passato. L'invenzione di archiviare oggetti nel cloud ha contribuito a rendere le cose molto più semplici.

8. Elimina le cose di cui non hai bisogno: a seconda delle condizioni del tuo ufficio, liberarti del disordine non necessario può richiedere alcuni minuti, alcune ore o anche un'intera giornata. Tuttavia, devono essere eliminati per fare spazio a cose più importanti.

9. Mantieni il desktop libero da ingombri: il desktop è uno degli spazi fisici più importanti del tuo ufficio. Molte persone sono più produttive quando il loro desktop è privo di ingombri mentre alcuni prosperano in un ambiente disordinato.

Se sei una persona abbastanza creativa e preferisce un ambiente disordinato, allora dovresti fare ciò che ritieni più adatto a te. Per i meno ispirati tra noi, un desktop pulito e incontaminato è l'opzione migliore.

10. Ottieni un cestino più grande: questo può sembrare un consiglio strano ma c'è un motivo. Gran parte della carta che entra in un ufficio può essere eliminata o digitalizzata invece di essere archiviata. L'archiviazione dei documenti è uno di quei compiti che può richiedere molto tempo e, come tale, non è insolito per le persone procrastinare per qualche altro tempo, portando quindi a un disordine.

Una grande pattumiera è più importante e come tale la vedrai più spesso. Quando la carta non necessaria entra nello spazio di lavoro, è più probabile che la metti nel cestino piuttosto che impilarla sulla scrivania. Avere un cestino più grande può anche impedire che il cestino trabocchi a terra. Questo può essere una fonte di disordine da solo causando così ciò che volevi prevenire in primo luogo.

In conclusione, anche se vuoi che il tuo ufficio di costruzione sia testimone di una maggiore produttività, non dovresti fissare obiettivi non realistici. Dovrai esaminare le risorse che hai a portata di mano per determinare gli obiettivi più realistici. Inoltre, gli obiettivi non realistici tendono a esercitare troppa pressione sui dipendenti, portando così allo stress.