21 Suggerimenti su come avviare una presentazione della proposta del piano aziendale

Vuoi fare una presentazione del piano aziendale? Se SÌ, ecco 21 migliori consigli su come avviare una presentazione di una proposta di business plan che entusiasma il tuo pubblico.

Uno dei lavori principali di un imprenditore è vendere. Come imprenditore, devi vendere ai tuoi clienti, clienti, fornitori, partner, investitori, agenzie governative, ecc .; tutto nel tentativo di sopravvivere.

Uno dei modi in cui gli imprenditori commercializzano e vendono i loro prodotti è attraverso una proposta commerciale. Le proposte commerciali sono sempre fondamentali per un'azienda. Possono effettuare o interrompere una vendita entro un determinato periodo di tempo. Come imprenditore, dovrai presentare un piano aziendale a terzi ad un certo punto, specialmente quando stai cercando finanziamenti azionari o di debito.

Perché presentare un piano aziendale?

Ottenere finanziamenti da terzi sotto forma di prestiti bancari, fondi di capitale di rischio, investimenti angelici o sovvenzioni per piccole imprese sta diventando sempre più difficile al giorno d'oggi, e l'unico modo per aumentare le tue possibilità di ottenere i finanziamenti di cui hai bisogno è preparare un'azienda avvincente pianificare la presentazione e presentarla in modo impressionante. Non essendoci alcuna garanzia nel mondo degli affari, i leader aziendali devono fare attenzione nel presentare ai propri clienti e lead. Un piano aziendale mal presentato ucciderà solo le tue possibilità di successo.

Nonostante sia un'abilità importante, preparare presentazioni è un compito che la maggior parte degli imprenditori trova molto stressante. Anche quando sono sicuri che la loro idea imprenditoriale e il loro piano siano impressionanti, temono comunque di non essere in grado di esprimersi in modo impressionante quando si presentano a potenziali finanziatori di terze parti.

Ma la verità è che dare una presentazione del piano aziendale non è così difficile come la maggior parte della gente pensa. Hai solo bisogno di ottenere il punto di partenza giusto e tutte le altre cose cadranno giustamente nei loro posti. Tuttavia, la chiave per fare quella buona prima impressione è mettere tutti i tuoi sforzi nel preparare la presentazione e provarla come un matto.

Se vuoi imparare a tenere presentazioni di business plan che affascinano gli ascoltatori fin dall'inizio, i seguenti suggerimenti ti aiuteranno a raggiungere questo obiettivo.

Come avviare una presentazione di una proposta di business plan che entusiasma il tuo pubblico

1. Prepara la tua presentazione

Il tuo primo passo verso l'avvio di una presentazione è quello di mettere molto impegno nella sua preparazione in primo luogo. Questo passaggio è più importante che avere il raggio del viso con sicurezza o indossare l'abito più attraente.

Inizia descrivendo la tua presentazione. Le presentazioni del business plan vengono in genere eseguite con le diapositive di Microsoft PowerPoint, quindi è importante delineare ed evidenziare ciò che accade in quale diapositiva. Controlla ripetutamente il tuo contorno per assicurarti di non tralasciare dettagli importanti.

La tua prima diapositiva sarà un'introduzione di te, della tua azienda e dei suoi prodotti. Includerà anche una descrizione dei mercati che servi (o intendi servire), i problemi dei clienti che risolvi e perché i nostri prodotti o servizi sono migliori di altre soluzioni simili disponibili sul mercato. Tutte queste informazioni dovrebbero occupare le prime due o tre diapositive.

Successivamente, mostra la dimensione del mercato disponibile per il tuo prodotto o servizio; dimostrare che si tratta di un mercato ampio o in rapida crescita, altrimenti potenziali finanziatori perderanno interesse. Nessuno vuole mettere i suoi soldi in un business che ha un piccolo mercato di riferimento o un futuro cupo. Quindi, usa figure e illustrazioni grafiche per mostrare come il mercato crescerà con un periodo da tre a cinque anni.

Nella diapositiva successiva, fornisci maggiori dettagli sui vantaggi competitivi del tuo prodotto o servizio che porterà a ricavi, sostenibilità, crescita e redditività eccezionali. Includi un grafico che mostra i ricavi previsti e gli utili al lordo delle imposte per i prossimi 3-5 anni. Questa parte della presentazione è una delle più importanti, in quanto rivela al potenziale finanziatore cosa possono guadagnare dall'investimento nel business e in quanto tempo inizieranno a ottenere rendimenti sul loro investimento.

Successivamente, discuti le varie strategie che utilizzerai per commercializzare il tuo prodotto e assicurati che raggiungano il maggior numero possibile di potenziali clienti.

Quindi presentare il proprio team di gestione e il comitato consultivo, indicando le qualifiche, il background e l'esperienza di ciascun membro. Ancora più importante, indica come ogni persona del team porterà un elemento critico necessario per il successo della tua azienda.

Infine, indica quanto capitale ti serve per avviare la tua attività e fornisci i dettagli di come verranno spesi i soldi. Dopo aver redatto tutto ciò che andrà nella presentazione del tuo business plan, modifica e correggi le bozze per eliminare tutti gli errori grammaticali, tipografici e di altro tipo prima di salvarlo sul tuo PC o tablet.

2. Provare la tua presentazione

Provare correttamente la presentazione prima della data della riunione può fare la differenza tra un buon inizio per una presentazione del business plan e un cattivo inizio. Quindi, devi prenderti il ​​tempo per provare bene.

Scopri quanto tempo ti verrà dato per la tua presentazione, incluso il tempo per rispondere e rispondere alle domande. Se stai presentando la tua attività a venture capitalist, ti forniranno un limite di tempo. Se stai presentando a un forum sul capitale di rischio o un gruppo angelico, forniranno un limite di tempo e una struttura consigliata. Tenete conto di questi limiti e raccomandazioni quando provate per la vostra presentazione.

Prova la tua presentazione con amici o colleghi. Invitali in una sala conferenze e fai loro una finta presentazione. Scopri quanto sei in grado di conformarti ai termini. E chiedi al tuo " pubblico " di apportare le correzioni necessarie.

3. Inizia con fiducia

Vestiti bene per la sede della presentazione. Esci di casa presto, così arriverai presto alla sede. Nella sede, rilassati e sii te stesso. Una volta che inizi a presentare, mantieni il contatto visivo con il pubblico, il sorriso, il presente e l'immagine di fiducia. E non affrettare la presentazione, in particolare le diapositive introduttive, che fanno la prima impressione fondamentale.

10 suggerimenti potenti per fare una presentazione di proposta commerciale di successo

Se sei un imprenditore o un lavoratore nel dipartimento marketing di un'organizzazione, devi sapere come fare presentazioni di proposte commerciali a potenziali clienti e investitori. La presentazione della proposta commerciale è il mezzo che useresti per commercializzare le tue idee e prodotti aziendali sia per gli investitori che per i clienti.

Stipulare un accordo commerciale o garantire fondi per la propria attività va oltre la stesura di una potente proposta commerciale; richiede che tu faccia una presentazione per convincere i portatori di interessi sul perché dovrebbero acquistare i tuoi prodotti o servizi e perché devono investire nella tua attività, specialmente se stai cercando fondi per la tua attività.

Quindi, come imprenditore o dirigente del marketing, se devi avere successo, devi fare tutto il necessario per sviluppare le tue capacità di parlare in pubblico e di presentazione. Non c'è dubbio che stare davanti a un gruppo di persone per fare una presentazione può essere straziante, specialmente quando non sei addestrato a farlo, ma la verità è che non hai altra scelta come uomo d'affari se non quella di fare tutto il necessario per apprendere le capacità di parlare in pubblico e fare presentazioni. Ora passiamo rapidamente attraverso questi 10 potenti suggerimenti per fare una presentazione di proposta commerciale:

un. Perfeziona le tue abilità di scrittura di proposte commerciali

Fare presentazioni di proposte commerciali richiede di sviluppare e perfezionare le tue capacità di presentazione se vuoi davvero essere efficace. Esistono vari modi in cui puoi sviluppare le tue capacità di presentazione delle proposte commerciali, puoi assumere un allenatore per aiutarti a sviluppare le tue capacità di presentazione e puoi leggere libri e guardare video che insegnano alle persone come fare presentazioni.

b. Informazioni su come utilizzare Power Point: per eseguire la presentazione è necessario imparare a utilizzare Microsoft Power Point. È semplice da imparare se dedichi il tuo tempo all'apprendimento. Tutto ciò che serve è il tuo computer abilitato power point.

c. Sviluppa le tue capacità di parlare in pubblico

Puoi iscriverti a una lezione di lingua pubblica per perfezionare o sviluppare le tue capacità di parlare in pubblico se davvero vuoi presentare una proposta commerciale che possa stupire il tuo pubblico. Nessuno ti prenderebbe sul serio quando notano che sei un dilettante nel parlare in pubblico. Pertanto è necessario lavorare per aumentare l'ante.

d. Evitare l'uso di gerghi inutili

Parte di ciò che devi fare per fare una presentazione potente è evitare l'uso di gerghi inutili. Anche se in alcuni casi, ti verrà richiesto di usare gerghi professionali per portare a casa i tuoi punti quando fai una presentazione, ma dovresti provare il più possibile per renderlo semplice in modo da poter portare il tuo pubblico insieme. Se non minimizzi l'uso dei gerghi durante la tua presentazione, avrai difficoltà a convincere le persone ad acquistare i tuoi prodotti o investire nelle tue idee.

e. Mantieni il contatto visivo con il tuo pubblico

Quando effettui presentazioni di proposte commerciali, assicurati di mantenere il contatto visivo con il tuo pubblico durante tutta la presentazione. Quando entri in contatto visivo con il tuo pubblico, ti consente di sapere se li stai portando con te o se li hai persi lungo la strada e sarai in grado di effettuare tutte le modifiche necessarie. Quando entri in contatto con il tuo pubblico, mostra anche che hai fiducia e sai di cosa stai parlando.

f. Usa colori e caratteri che fanno appello agli occhi

Un altro suggerimento importante da tenere in considerazione quando si effettua la presentazione di una proposta commerciale è l'uso di colori e caratteri che fanno appello agli occhi. Quando utilizzi colori e caratteri facili da leggere, è più facile per il tuo pubblico capire la presentazione della tua proposta commerciale e può facilmente decidere di investire nelle tue idee o acquistare i tuoi prodotti e servizi.

g. Utilizzare oggetti visivi adatti

Uno dei modi più semplici per portare le persone insieme quando fai una presentazione di una proposta commerciale è quello di assicurarti di fare uso di elementi visivi adatti per portare a casa il tuo punto. La verità è che con le immagini giuste (elementi visivi), non dovrai impegnarti per convincere le persone a capire la tua presentazione. Se hai mai visto le diapositive preparate da un professionista di base, noterai che contiene più immagini (immagini) che parole.

h. Crea spazio per i feedback

Parte di ciò che dovresti fare per assicurarti di portare con te il tuo pubblico quando fai la presentazione di una proposta commerciale è quello di assicurarti di creare spazio per il feedback a intervalli regolari nel corso della presentazione. Non devi aspettare fino alla fine della presentazione prima di intrattenere le domande del tuo pubblico; lascia spazio alle domande dall'inizio alla fine della presentazione.

io. Attenersi sempre al tempo assegnato per la presentazione

Se vuoi che le persone ti considerino un professionista principale quando fai presentazioni di proposte commerciali, allora devi assicurarti di rispettare il tempo a tua disposizione per realizzare la tua presentazione. Se perdi troppo tempo o se la presentazione è troppo lunga, potresti trovare stimolante far sì che le persone investano nella tua attività o acquistino i tuoi prodotti o servizi.

j. Assicurati di esercitarti e provare prima di fare la tua presentazione

Uno dei principali suggerimenti che devi prendere in considerazione se vuoi fare una potente presentazione di una proposta commerciale che abbaglierebbe il tuo pubblico è quello di passare abbastanza tempo a esercitarsi e provare la tua presentazione prima di realizzare la vera presentazione. Praticare la tua presentazione significa che dovresti trascorrere del tempo a studiare la presentazione e provare la presentazione significa che dovresti fare una presentazione finta. Se prendi il tuo tempo per stare sempre davanti allo specchio per provare le tue presentazioni, riuscirai a costruire la fiducia e in sostanza a fare una presentazione potente quando lo fai.

9 cose che non dovresti fare in una presentazione di una proposta commerciale

1. Non impostare un obiettivo chiaro

In una presentazione di una proposta commerciale, è risaputo che l'obiettivo di una presentazione di una proposta commerciale è far credere al tuo pubblico il prodotto o il servizio che stai vendendo. L'idea deve essere chiara e il tuo obiettivo è farli agire. La struttura della presentazione deve essere semplificata con punti elenco pertinenti che danno enfasi all'idea principale che stai promuovendo.

2. Scrivere senza rivedere

Qualsiasi documento inviato per la presentazione deve essere attentamente esaminato. Tieni presente che dovrai affrontare critici, alcuni con titoli di studio, che metteranno in evidenza errori di ortografia, grammatica e altri fatti errati indicati nella proposta. Se la tua scrittura contiene un buon numero di statistiche, assicurati di avere un risultato di ricerca pertinente e aggiornato da una fonte attendibile. Non far capire agli spettatori che c'è qualcosa di sbagliato o sbagliato nella tua presentazione, altrimenti perderebbero del tutto la fiducia nella tua proposta.

3. Non fornire dettagli specifici

Ci sono un sacco di dichiarazioni sulla maternità che puoi includere nell'introduzione della tua presentazione per catturare l'attenzione del tuo pubblico. Ma questi dovrebbero fermarsi quando parli della carne della tua proposta. Mostra loro istanze e possibilità che comporterebbero i numeri nel futuro delle vendite e lascia loro immaginare questi scenari concreti relativi al prodotto o servizio specifico.

4. Rispondere alle domande del pubblico in modo incompleto

Durante la sezione delle domande e risposte nella presentazione, a volte non sei sicuro di avere la domanda chiaramente o di non sapere quale sia la risposta. Come presentatore, avresti dovuto cercare una conoscenza più ampia della maggior parte delle persone sulla tua offerta. Dovresti conoscere il settore che giocherai, la forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce del business e le tendenze. Una proposta commerciale è sempre composta da questi dettagli e sarebbe totalmente imbarazzante se perdessi questi punti importanti.

5. Nessuna proiezione finanziaria

Per quanto tu debba essere informato sulla situazione attuale del mercato e dei concorrenti, dovresti anche dare al tuo pubblico proiezioni finanziarie. Almeno, ciò dovrebbe comprendere un flusso di cassa mensile riepilogativo, bilanci e conti economici che perseguono il ROI.

6. Fornire troppi dettagli tecnici

Una proposta commerciale non deve contenere troppi dettagli tecnici che potrebbero annoiare solo i partecipanti. Le parti interessate che sono più abili nelle informazioni tecniche possono essere le uniche a essere interessate a loro. Per cominciare, dovrebbe essere sufficiente una panoramica di alto livello del caso aziendale.

7. Dare ipotesi non realistiche

In verità, non sapresti mai se l'azienda avrà successo perché sei solo nella fase di proposta. Tuttavia, come presentatore, dovresti essere fiducioso e allo stesso tempo umile delle tue assunzioni. Sii realistico quando si tratta del tuo numero e delle aspettative previste. Non promettere nulla che non puoi consegnare.

8. Menzionando i rischi

Ogni azienda ha dei rischi ad essa associati. In una presentazione di una proposta commerciale, puoi menzionarlo, ma non dimenticare di mostrare modi su come mitigarlo e procedere. Altrimenti, faresti scendere il pubblico dalla proposta, soprattutto se sono grandi rischi da perseguire.

9. Nessuna road map

La presentazione della proposta commerciale non è completa senza un elenco di alcuni piani a lungo o breve termine. Questi saranno il fondamento di qualsiasi attività commerciale poiché guideranno la direzione verso cui l'azienda va verso ogni fase. Devono essere fissati traguardi e obiettivi affinché l'azienda possa misurarne il successo.

In conclusione, presentare una proposta commerciale richiede un duro lavoro e non puoi andare piano senza pensare ai piani. Dovresti acquisire familiarità con il profilo del tuo pubblico per proteggere gli interessi. Fai le tue ricerche, ottieni il loro feedback e vinci il buy-in.