Avvio di un'agenzia di viaggi - Esempio di modello di business plan

Sei interessato ad avviare un'attività di agenzia di viaggi da casa? Hai bisogno di un modello di business plan di un'agenzia di viaggi o di uno studio di fattibilità? Vuoi sapere cosa serve per avviare una compagnia di viaggi e tour? Se SÌ, ti consiglio di leggere.

Il settore dei servizi è un settore chiave nell'economia della maggior parte dei paesi; e un sacco di imprenditori costruiscono le loro attività in questo settore. L'agenzia di viaggi sembra essere parte del settore dei servizi e per non dire altro; questa linea di attività contribuisce alle economie della maggior parte dei paesi del mondo, in particolare dei paesi che attirano molti visitatori durante tutto l'anno o paesi i cui cittadini viaggiano molto.

Non sono solo le celebrità che amano andare in vacanza e in crociera. L'essere umano medio vuole vedere altre parti del mondo, vuole rilassarsi e divertirsi anche. Se sei in grado di intravedere l'elenco delle cose che la maggior parte delle persone vuole fare prima di passare, viaggiare in qualche parte del mondo sarebbe molto probabilmente nell'elenco per la maggior parte delle persone.

Per altri, la necessità di viaggiare non nasce per piacere ma per aziende, conferenze o per la natura del loro lavoro. Qualunque sia, l'industria dei viaggi rimane un'industria multi-miliardaria che continua a espandersi e raddoppiare di dimensioni su base annua.

L'industria dei viaggi è una grande industria nel settore del turismo. Ogni giorno le persone viaggiano da una parte all'altra del mondo. E sappiamo tutti che dove c'è domanda, la moneta è destinata a fluire e ovunque essa fluisca; gli imprenditori sono lì per sfruttare tali opportunità.

I principali attori di questo settore sono le compagnie di trasporto ( compagnie aeree, compagnie di crociera e di spedizione e altri trasportatori ) e una categoria speciale di persone che lavorano dietro le quinte per garantire che i viaggiatori si sentano a proprio agio nei loro viaggi e ottengano valore per i loro soldi. Queste persone sono conosciute come agenti di viaggio. I loro compiti includono ma non sono limitati a:

10 doveri di un agente di viaggio

  • Organizzare i viaggi per i loro clienti.
  • Creazione di itinerari di viaggio in base agli interessi dei loro clienti.
  • Cercare i migliori prezzi sui servizi, dai biglietti di viaggio alle sistemazioni in hotel e persino i biglietti per gli eventi.
  • Prenotazione biglietti di viaggio e prenotazioni.
  • Prenotazione hotel e prenotazioni.
  • Fornitura di trasporto via terra attraverso società di servizi di autonoleggio per clienti durante il loro soggiorno in paesi stranieri.
  • Organizzazione di tour speciali per le persone che desiderano viaggiare o andare in vacanza.
  • Organizzazione dell'assicurazione di viaggio per i loro clienti.
  • Fornire assistenza ai visti e servizi di consulenza di viaggio ai clienti.
  • Fornire qualsiasi forma di servizio o assistenza che migliorerebbe l'esperienza di viaggio dei clienti.

Dato che sei interessato ad avviare la tua agenzia di viaggi, è importante avere una buona conoscenza di ciò che fa l'agenzia di viaggi e di come fanno i loro soldi. Naturalmente uno dei migliori mezzi per sapere come funziona l'agente di viaggio e fare soldi è lavorare e valutare un agente di viaggio di successo.

È più facile conoscere il segreto commerciale di un'azienda quando si è coinvolti nella gestione quotidiana dell'azienda; cioè, quando sei impiegato nel settore. Quindi, se vuoi sapere come funzionano gli agenti di viaggio e fare i loro soldi, la scelta migliore è quella di cercare un lavoro in una compagnia di agenzie di viaggio.

6 modi discreti Gli agenti di viaggio fanno soldi

Ai fini di questo articolo, dichiareremo categoricamente alcune delle responsabilità chiave di un agente di viaggio e come fanno i loro soldi. Alcuni agenti di viaggio potrebbero essere abbastanza creativi da essere in grado di creare modi non convenzionali di fare soldi, motivo per cui dovresti considerare un agente di viaggio di successo intorno a te. Ti rende più facile imparare le corde prima di iniziare come agente di viaggio.

Ora consideriamo come funzionano gli agenti di viaggio e come fanno i loro soldi;

un. Agente di viaggio Vendi trasporto

Parte di ciò che fa l'agente di viaggio è che vendono il trasporto a persone che vogliono viaggiare. La maggior parte delle persone trova più facile, veloce e conveniente acquistare i biglietti aerei, i biglietti del treno e la nave - i biglietti delle crociere dell'agenzia di viaggio. Quello che fanno gli agenti di viaggio è che acquistano questo biglietto a un prezzo scontato e quando vendono il biglietto fanno i loro soldi o stipulano un accordo con la compagnia di trasporti e vendono i loro biglietti e fanno le commissioni come concordato.

b. Agente di viaggio Vendi alloggio

Un'altra attività commerciale chiave degli agenti di viaggio è la vendita di alloggi ai propri clienti. Vendere alloggio significa che aiutano a effettuare prenotazioni di hotel sia locali che internazionali per i loro clienti.

Se vuoi viaggiare in un paese e intendi soggiornare in un hotel durante il tuo soggiorno, è dovere degli agenti di viaggio aiutare a cercare un hotel adatto che si adatti alle tue esigenze e al tuo budget e quindi prenotare l'hotel sul tuo per conto. In alcuni casi, l'agente di viaggio potrebbe avere una relazione d'affari con l'hotel. A questo proposito, fanno i loro soldi dalle commissioni.

c. Agente di viaggio Vendi biglietti per attività di intrattenimento

Le agenzie di viaggio vendono anche biglietti per attività di intrattenimento in tutto il mondo. Per esempio; se hai intenzione di viaggiare da Lagos a Los Angeles per partecipare alla cerimonia dei Grammy Awards, sarà più facile per te ottenere il tuo biglietto tramite un agente di viaggio perché sanno come gestire la logistica necessaria per garantire quei biglietti che potrebbero sembrare scarsi.

Agenti di viaggio affermati sanno come negoziare con grandi organizzazioni di pianificazione di eventi sia a livello locale che internazionale per essere il loro agente accreditato. Quando gli agenti di viaggio vendono biglietti per conto dei loro clienti, guadagnano i loro soldi tramite commissioni.

d. Consultazione di agenti di viaggio per privati ​​e organizzazioni

Un'altra attività commerciale svolta dagli agenti di viaggio è quella di servire come consulenti di viaggio per privati ​​e organizzazioni. Alcune persone preferiscono parlare con un agente di viaggio esperto e ben preparato prima di fare le loro destinazioni di vacanza. La verità è che se sei ad un incrocio tra due destinazioni turistiche, ti pagherà parlare con un esperto di viaggi e sarai guidato a fare una buona scelta che sarai contento di averlo fatto. Ovviamente ti verrà addebitata una commissione di consulenza, ma avrai sicuramente un valore per il tuo denaro.

e. L'agente di viaggio organizza viaggi, vacanze ed escursioni per i clienti

Le agenzie di viaggio organizzano viaggi, vacanze ed escursioni, ecc., Per i loro clienti. Gli agenti di viaggio creativi pacchettizzano vacanze convenienti (trasporto, alloggio e visite turistiche incluse) e poi lo commercializzano a persone interessate. La maggior parte delle persone che normalmente non vorrebbe andare in vacanza da sola normalmente approfitta di tale offerta.

Alcuni agenti di viaggio si spingono anche fino a viaggi di imballaggio per persone che vogliono distribuire pagamenti per un periodo di tempo. Si rivolgono a scuole, organizzazioni aziendali e persino enti religiosi per vendere i loro vari pacchetti di viaggio. A questo proposito fanno i loro soldi (profitti) dalla vendita dei loro pacchetti di viaggio; ovviamente avrebbero preso in considerazione tutti i costi legati all'organizzazione della vacanza / escursioni e altri e poi avrebbero aggiunto il proprio profitto.

f. Approvvigionamento di visti

Un'altra attività commerciale svolta dagli agenti di viaggio è quella di aiutare nella consulenza e nell'ottenere i visti per i loro clienti: preparano i loro clienti per le interviste sui visti e altri. Gestiscono tutta la logistica necessaria per ottenere il visto di viaggio e il visto di transito. Guadagnano con la commissione di tramite la tassa che fanno pagare. Le commissioni o le commissioni variano da paese a paese.

Come è stato affermato in precedenza, esistono altri modi legali in cui gli agenti di viaggio fanno i loro soldi, alcuni agenti di viaggio riferiscono ai clienti che hanno problemi di immigrazione di avvocati immigrati e fanno le loro commissioni.

A questo punto, credo che tu abbia capito i diversi modi per avventurarti in questo business. Quindi, se sei interessato a sfruttare l'industria dei viaggi come agente di viaggio, di seguito è una guida su come avviare un'agenzia di viaggi da casa.

Avvio di un'agenzia di viaggi - Esempio di modello di business plan

Prima di entrare nei dettagli sull'avvio di un'attività commerciale di un'agenzia di viaggi online, desidero affermare con enfasi che le informazioni fornite in questo articolo non sostituiscono in alcun modo la necessità di condurre uno studio di fattibilità, scrivere un piano aziendale di un'agenzia di viaggi e fare la tua dovuta diligenza.

In secondo luogo, le informazioni condivise in questo articolo sono applicabili a qualsiasi località; che si tratti di Stati Uniti, Canada, Regno Unito, Nigeria, Ghana, ecc. Senza perdere tempo, di seguito sono riportati modi creativi su come avviare la propria attività di agenzia di viaggi da casa con pochi o nessun denaro.

1. Inizia da casa : Sì, puoi facilmente avviare una società di viaggi e tour da casa con accesso a Internet, un telefono e i contatti giusti. Ciò ti aiuterebbe persino ad aumentare i tuoi profitti perché potresti ridurre le spese generali. Da casa, puoi facilmente vendere biglietti di viaggio e fornire altri servizi di viaggio al tuo cliente se hai una forte presenza su Internet e sei in grado di guadagnare credibilità nel tempo.

2. Diventa un agente di viaggio indipendente -: come agente indipendente, saresti collegato a un'agenzia di viaggi molto più grande ma lavoreresti da solo. Aiuteresti a vendere i loro prodotti e spingere i clienti alla loro attività per provvigione. Come agente indipendente, puoi avere accesso alle risorse necessarie per avviare una società di viaggi e tour, ottenere l'esperienza necessaria, costruire il tuo elenco di clienti e poi partire alla fine per avviare la tua azienda. Ancora una volta, puoi avviare questa attività comodamente da casa tua ( tieni presente che alcuni clienti vorrebbero programmare le visite ) e lavorare con più di un'agenzia di viaggi.

3. Considerare i costi di avvio coinvolti

Il luogo in cui decidi di istituire l'ufficio commerciale dell'agenzia di viaggi influirà notevolmente sulla quantità di capitale di cui avresti bisogno per iniziare. Questo è un elemento importante da considerare quando si impara come avviare un'attività di agenzia di viaggi. Le attività delle agenzie di viaggio a domicilio di solito passano i primi giorni solo con un computer e un telefono. Se preferisci avere un ufficio, dovresti essere consapevole dei costi aggiuntivi come l'elettricità, i mobili e l'affitto.

4. Prendi in considerazione l'acquisto di un franchising: potresti voler avviare una società di viaggi e tour senza lo stress o l'esperienza, ma puoi farlo quando ottieni un franchising da una compagnia di viaggi e tour affermata. Tutta la formazione e i materiali necessari saranno forniti da questa azienda.

5. Conosci le tue responsabilità

Uno dei requisiti essenziali per apprendere come avviare un'attività di agenzia di viaggi è conoscere l'entità delle responsabilità del proprietario di un'impresa di viaggi. Sebbene la solita conoscenza risieda nella prenotazione di crociere, biglietti aerei e camere d'albergo, ci sono anche servizi aggiuntivi che possono essere resi ai clienti.

Questi includono l'aiuto per l'ottenimento di passaporti e visti; organizzazione del trasporto da aeroporto a hotel; condurre ricerche su diversi ritiri per aziende e gruppi, conferenze o incontri d'affari; e anche la partecipazione alla pianificazione di eventi per eventi come feste di compleanno o matrimoni.

6. Avere una conoscenza adeguata del cliente

Nell'imparare come avviare un'attività di agenzia di viaggi, dovresti sapere che ci sono due mercati principali che dovresti indirizzare. Il primo mercato comprende consumatori e clienti che viaggiano. Il secondo mercato è la categoria aziendale o aziendale.

  • Servizi di viaggio speciali : questo tipo di agenzia di viaggi fornisce un servizio a una categoria selezionata di persone. Ad esempio, un'agenzia di viaggi potrebbe scegliere l'istruzione come nicchia e fornire assistenza di viaggio solo a persone che viaggiano all'estero a fini educativi. Possono aiutare con l'ammissione, i visti degli studenti, l'alloggio, i posti di lavoro e servizi simili per gli studenti. Altre nicchie includono viaggi di maternità per donne in gravidanza, viaggi d'affari, vacanze, servizi per matrimoni di destinazione, per citarne alcuni.
  • Servizi di viaggio aziendale -: alcune aziende hanno dipartimenti che si occupano delle disposizioni di viaggio per il proprio personale e i visitatori, ma a causa del recente ridimensionamento che la maggior parte delle aziende ha dovuto fare a causa della recessione economica, molte aziende esternalizzano questo servizio ad altre società. Gli agenti di viaggio aziendali gestiscono i servizi di viaggio in entrata e in uscita per le organizzazioni aziendali.

Devi anche conoscere la categoria di persone che usano le compagnie di viaggio e tour per capire chi sarebbero i tuoi clienti e come li raggiungeresti. La maggior parte delle persone che si avvalgono dei servizi di viaggio e tour sono:

  • Coppie appena sposate che vanno in luna di miele.
  • Uomini d'affari e donne in visita in altri paesi per affari.
  • Persone che si stanno trasferendo da un paese all'altro.
  • Gli studenti che vogliono fare escursioni o per le vacanze estive.
  • Persone che viaggiano per vacanza.
  • Gruppi speciali che partecipano a tour come gruppi religiosi, club e gruppi sociali.
  • Altri viaggiatori a caso.

Queste sono solo alcune delle persone che usano compagnie di viaggio e tour e per far prosperare la tua attività; dovresti provare ad avere un pacchetto per tutti. Puoi organizzare viaggi per bambini durante l'estate, offrire pacchetti speciali per uomini d'affari e aiutare con i servizi di pianificazione della luna di miele. Come agente di viaggio, stai gestendo un lavoro basato sulle prestazioni e sulla quantità di persone che prenoti con successo per viaggiare. Se sai come gestire bene l'attività, potresti guadagnare circa $ 100.000 all'anno.

7. Annota il tuo piano aziendale

Annotare il tuo piano ti aiuterà a fornire una solida base e ti aiuterà anche a garantire fondi agli investitori se hai bisogno di capitale aggiuntivo per iniziare la tua attività.

8. Controlla le linee guida del tuo governo locale e locale per avviare un'agenzia di viaggi

In base al luogo in cui risiedi, potrebbe essere necessario presentare i documenti necessari per poter svolgere legalmente la tua attività. Dovrai anche presentare la documentazione appropriata per essere legalmente incorporato nel tuo stato e LGA

  • Registra la tua attività : dopo aver scelto il tipo di agenzia di viaggi e turismo che desideri iniziare da quelle sopra elencate, devi registrare la tua attività presso le autorità competenti prima di iniziare.

9. Equipaggia il tuo ufficio-: Sia che tu scelga di operare da casa come affiliato o che desideri far galleggiare la tua stessa azienda, avresti bisogno di alcune apparecchiature per ufficio come un telefono, un computer, un fax, una connessione Internet, file e armadi, tavoli e sedie e altre cose di cui avresti bisogno per svolgere il tuo lavoro senza intoppi.

10. Aprire due conti bancari

Il primo account dovrebbe essere per la tua attività come agente di viaggio indipendente, in cui tutti i fondi di tracciamento che entrano e escono dall'azienda saranno mantenuti mentre l'altro account dovrebbe trattenere tutto il denaro che i tuoi clienti forniranno prenota i loro viaggi.

11. Cerca le aziende con cui lavorerai

Contatta varie compagnie di viaggio per negoziare pacchetti che puoi offrire o per determinare il tipo di commissioni di riferimento che puoi guadagnare. Quando stai trattando o sei in affari con più di una società, puoi ottenere di più da offrire ai tuoi clienti e questo può fornirti denaro aggiuntivo.

12. Unisciti alle organizzazioni e alle società specificamente per gli agenti di viaggio

Successivamente, dovresti registrarti con organismi professionali come la International Air Transport Association ( IATA ) o lavorare con un'agenzia che è già autorizzata. Questa licenza ti consentirebbe di ottenere i biglietti aerei per conto dei tuoi clienti. Puoi anche unirti alla Nigeria Society of Travel Agents ( NSTA ) o alla National Association of Commissioned Travel Agents ( NACTA ). Se possibile, puoi unirti ai tre per potenziare ampiamente la tua attività. Queste organizzazioni e società possono massimizzare la tua visibilità per i consumatori insieme alla tua credibilità come agente.

13. Rete con altre agenzie di viaggio

Collegati a un'agenzia di viaggi che può fungere da collegamento tra le compagnie aeree, le sistemazioni e le linee di crociera. Una volta che queste connessioni sono disponibili, è possibile acquisire ulteriore tempo per effettuare molte connessioni nel settore.

14. Pubblicizza la tua attività -: la cosa più importante in questa attività non è la registrazione della tua attività o la presenza di un ufficio elegante. La cosa più importante è convincere i clienti a patrocinare te. Puoi ottenere clienti attraverso i seguenti mezzi:

  • Pubblicità su giornali e riviste.
  • Avere un sito Web ottimizzato per i motori di ricerca.
  • L'acquisto di marketing conduce e effettuare chiamate a freddo.
  • Essere elencati negli elenchi aziendali.
  • Invio di proposte a organizzazioni aziendali.

15. Dovresti prendere in considerazione l'idea di seguire alcuni corsi di business in modo da poter imparare di più su come iniziare e mantenere la tua attività in modo più efficiente ed efficace. Questi corsi sono disponibili a livello nazionale presso le università della comunità locale e online. Eventuali tasse pagate per partecipare o per essere iscritti al corso sono deducibili dalle tasse come spese aziendali.