Come gestire il tuo tempo - Strumenti, tecniche e strategie

Vi siete mai chiesti perché alcune persone trovano il tempo di fare quasi tutto ciò che viene loro sulla strada, mentre altre si impegnano a tenersi il tempo di fare la metà di ciò che fanno gli ex . Potrebbe essere che coloro che gestiscono bene il loro tempo abbiano delle abilità extra e quelli che hanno la sfida no?

La cosa migliore da investire nella tua attività è il tuo tempo. - Il manager della mafia

Il tempo è davvero un dono prezioso dato all'uomo da Dio e, come ha detto un esperto, devi usarlo saggiamente. La verità è che coloro che sono in grado di gestire bene il proprio tempo possiedono alcune abilità che quelli che non possono avere. Questi sono suggerimenti vincenti che possono essere bancati in qualsiasi giorno e in qualsiasi momento.

Se non hai la disciplina per gestire bene il tuo tempo, la tregua è qui poiché questo articolo propone di sfruttare le abilità di gestione del tempo di cui hai bisogno. Quindi, se sei pronto, allora ecco ...

Ricorda, un'efficace gestione del tempo non è la rigida istituzione di una routine. La pianificazione non è un atto fisso una tantum; né è una pianificazione a lungo raggio. Entrambi sono processi di aggiustamento costante, date le contingenze della vita. - Il manager della mafia

10 strumenti di gestione del tempo che ti renderanno consapevole ed efficiente nel tempo

A differenza dei tempi antichi, il progresso della tecnologia ha effettivamente reso più facile per le persone gestire efficacemente il proprio tempo. Esistono diverse invenzioni e app nel nostro mondo progettate per aiutare le persone a gestire efficacemente il proprio tempo con meno stress. Consideriamo rapidamente questi 10 strumenti di gestione del tempo che ti renderanno consapevole ed efficiente in termini di tempo;

un. Toggly-: Toggly è un programma per computer progettato per aiutarti a tenere traccia del tempo. È molto adatto per i project manager, ti aiuta a tenere traccia del tempo totale impiegato per completare un progetto dall'inizio alla fine.

b. OneNote : OneNote è progettato per aiutare le persone a organizzare e conservare le cartelle virtuali per archiviare le note; è considerato come l'ultimo che prende appunti. Coloro che sono alla ricerca trovano conveniente utilizzare questo strumento di gestione del tempo. OneNote è uno dei programmi in Microsoft Office 2010.

c. Analisi della griglia: l' analisi della griglia è uno strumento di gestione del tempo progettato per aiutare le persone a prendere decisioni efficaci in modo tempestivo. È progettato in modo tale da consentire agli utenti di inserire le loro attività o fattori in un formato tabella e le app aiutano a classificare ciascuna attività in ordine di importanza, oltre a fornire consigli di conseguenza.

d. Ricorda il latte: questo strumento di gestione del tempo ti ricorda cosa devi fare ogni volta; e ti aiuta a gestire il tuo tempo in modo efficace. Puoi scaricare questa app gratuitamente sulla maggior parte dei negozi di app mobili. Inoltre, funziona facilmente con Siri. Quando chiedi a siri di ricordarti un'attività, la nuova attività verrà aggiunta all'elenco delle cose da fare. Puoi eseguire l'app su Blackberry, Iphone e dispositivo Android. È anche compatibile con Gmail, Google Calendar e Window Outlook.

e. Evernote: questa app ti consente di catturare tutte le tue idee e pensieri in diversi formati. Ti aiuta a registrare facilmente tutte le tue attività - dalle riunioni, alle interviste e ai corsi di formazione, ecc. Con Evernote, puoi catturare le tue idee con immagini, voce e note; puoi aggiungere promemoria vocali all'attività nella tua cartella virtuale. Questa app può essere scaricata gratuitamente e funziona con i dispositivi del tuo computer e smartphone.

f. Focus Booster-: Focus booster è un'app che garantisce che qualsiasi compito non compiuto rimanga sul tuo viso fino a quando non lo realizzi. È uno strumento altamente efficace per coloro che lottano con la procrastinazione; aiuta un individuo a superare la procrastinazione in un breve periodo di tempo.

g. Tempo di salvataggio : il tempo di salvataggio è uno strumento di gestione del tempo che aiuta le persone a registrare il tempo che trascorrono su ciascuna app e le loro attività lavorative. L'essenza della registrazione del tempo trascorso è di aiutarti ad analizzare l'utilizzo del tuo tempo. La verità è che una volta che sei in grado di notare le aree in cui passi più tempo con meno produttività, sarai in grado di effettuare le modifiche necessarie. In sintesi, Rescue Time ti aiuterà a salvare il tempo limitato che hai da attività improduttive o anche meno produttive.

h. Nozbe-: Nozbe è un'app progettata per aiutare le persone a fare le cose quando devono. Questo programma per computer aiuta le persone a organizzare le proprie attività rispetto al luogo in cui ci si aspetta che si esegua l'attività. L'app Nozbe è adatta per un'attività o un progetto assegnato a un gruppo o una squadra.

io. MyLifeOrganized (MLO): questa app è adatta per gestire in modo efficace il proprio elenco di attività senza sforzo. MyLifeOrganized ti aiuta a generare la tua lista di cose da fare in ordine di priorità. Se stai cercando di raggiungere l'equilibrio tra vita professionale e lavoro, devi scaricare MyLifeOrganized sul tuo smartphone o dispositivo.

j. Localizzatore più vicino: Il localizzatore più vicino è un'app che aiuta le persone a localizzare luoghi come banca, centro religioso, ufficio postale, aeroporti, ristoranti, hotel, stazioni di rifornimento, posta della polizia, bancomat e centri commerciali et al. Con questa app non devi lottare o perdere tempo a cercare luoghi. Puoi scaricare questa app dall'Apple Store e dall'App Store Android.

Infine, è importante affermare che è anche possibile utilizzare il proprio sistema di allarme come efficace strumento di gestione del tempo. Tutto quello che devi fare è assicurarti di impostare l'allarme come promemoria per ricordarti quando devi iniziare un'attività. L'allarme non dovrebbe limitarsi a svegliarti dal sonno; potrebbe anche aiutarti a ottenere molto di più.

10 consigli efficaci per la gestione del tempo per aumentare la produttività

1. Conosci la differenza tra urgente e importante

Se vedi un serpente, uccidilo e basta. Non creare un comitato sui serpenti. - Ross Perot

È importante comprendere la differenza tra compiti urgenti e importanti. Ciò significa che un compito urgente richiede la tua attenzione immediata, mentre un compito importante può venire con le sue conseguenze se non lo affronti. Per esempio; rispondere al telefono è urgente, tuttavia, se non si sceglie la chiamata, si rischia semplicemente di perdere la chiamata. D'altro canto; vedere un optometrista è importante e non farlo può causare danni alla vista. Queste illustrazioni significano che devi imparare come dedicare il tuo tempo alle cose importanti.

2. Mantieni le cose organizzate

È importante mantenere le cose organizzate e in ordine. Questo è importante perché quando le cose sono in ordine, eviti di allocare il tempo necessario per fare altre cose importanti. Al contrario, se non hai la possibilità di lasciare le cose in ordine, rischi di perdere tempo ogni tanto. È per questo motivo che devi lavorare con l'abilità di essere una persona organizzata.

3. Determinare i momenti di picco

Scegli l'ora del giorno o della notte in cui le tue energie sono più alte; e condurre affari in quel momento. - Il manager della mafia

Questo significa semplicemente che devi avere il tempo assegnato a compiti diversi. Per esempio; usa i tuoi momenti di punta per affrontare le cose importanti, mentre assegni le cose urgenti al momento non di punta. Se sei ai tuoi elementi di mattina e i tuoi momenti di punta sono di mattina, allora diventa saggio che tu ti occupi delle cose importanti allora.

4. Non essere un procrastinatore

Questa è un'abilità importante da sviluppare se vuoi essere più consapevole del tempo. Devi imparare a fare le cose come a quando dovuto. Cosa significa questo? Significa che la procrastinazione è un assassino del tempo. Impara a non rifuggire da ciò che devi fare ogni volta, anche se è difficile. Devi imparare ad affrontarlo e affrontarlo esattamente.

5. Lasciare il multitasking

Generalmente alcune persone hanno problemi con il multitasking. Se rientri in questa categoria di persone, allora potresti prendere in considerazione l'idea di affrontare un'attività alla volta e di finirla, Questo perché otterrai di più nel tempo quando fai le cose un passo alla volta. Ognuno non è esperto in questo senso, quindi gestisci le cose come impone la tua capacità.

6. Sii calmo

Quando senti che non stai solo misurando in termini di raggiungimento di ciò che dovresti ottenere in tempi record, allora devi capire che è tempo di calmarti. Questo è o che puoi rinfrescare e poi venire e affrontare ciò che hai lasciato disfatto. Quando sei calmo e calmo, sei calcolato per affrontare i compiti che hai davanti.

7. Evitare lo stress

È importante evitare lo stress se stai cercando di massimizzare di più il tuo tempo. Lo stress deriva dal fatto di assumere molto. Ricorda che non sei super umano e come tale devi delegare le cose che ritieni possano mangiare nel tuo tempo. Quindi meno stressato sei, più otterrai.

8. Termini di installazione

Per pianificare e pianificare, devi conoscere i tuoi obiettivi; sia qualitativo che quantitativo. - Il manager della mafia

Uno dei modi in cui saresti in grado di ottenere di più e di essere rispettato è stabilire scadenze ogni volta che hai un compito. Assicurati di fissare una scadenza realistica e di rispettarla. Quando lo fai, sei in grado di raggiungere l'obiettivo e poi passare presto a un altro. In realtà sei motivato quando hai consegnato prima di una scadenza.

9. Inizia presto

La maggior parte delle persone di successo che conosciamo in tutto il mondo sono mattinieri e principianti. Avresti sicuramente ottenere di più quando inizi presto. Questo è anche un bene in quanto potresti sederti, meditare e pianificare bene il tuo tempo.

10. Impara a dire di no

Se devi dire di no a un'attività in arrivo, ti preghiamo di farlo. Non vuoi essere deluso se hai intrapreso un compito che non sei riuscito a svolgere. Non svolgere il servizio labbra e svolgere un'attività che sai di non poter svolgere. Fai quello che puoi e dì di no.

Ecco qua ragazzi, 10 abilità con cui dovete assorbire abbastanza presto da non farvi desiderare. E quando hai queste abitudini, puoi essere sicuro di ottenere di più.