Ottenere una polizza assicurativa per la tua impresa di pulizie

CAPITOLO 5 -: Questo è il quinto capitolo di "La guida completa all'avvio di un'impresa di pulizie". Il tuo lavoro come orgoglioso proprietario di un'impresa di servizi di pulizia è quello di garantire che le case e i luoghi di lavoro dei tuoi clienti siano mantenuti puliti, ordinati e in ordine in ogni momento in modo che le condizioni di vita e di lavoro non siano compromesse in alcun modo, forma o forma.

Tuttavia, ti sei mai fermato a pensare a come assicurerai la continua esistenza e il successo della tua preziosa attività di pulizia di fronte a calamità inaspettate e indesiderate? Se un gatto ha 9 vite, allora un'azienda costruita sul sudore, sulle lacrime e sul sangue di un imprenditore che lavora duramente come te merita di averne almeno alcune.

Dopo che la tua attività è stata legalizzata e le sue finanze sono state gestite attraverso un conto bancario dedicato, è tempo che tu contempli i modi per affrontare circostanze scomode che è probabile che tu debba affrontare una volta che la tua attività è operativa. È a questo incrocio in tempo che è necessario considerare seriamente l'opzione di acquisire alcune assicurazioni tanto necessarie per la tua attività, prima che sia un po 'troppo tardi.

Prima di poter iniziare a elaborare piani per assumere personale competente o preparare un'agenda di marketing per i servizi di pulizia o stabilire una sorta di "seguito dei fan", è necessario concentrarsi sul fare e spolverare la parte assicurativa della propria attività. Assicurare la tua azienda è uno degli aspetti più importanti della gestione di un'azienda di successo. L'assicurazione potrebbe non sembrare così significativa agli occhi di un imprenditore alle prime armi come te, che potrebbe essere più interessato a trovare nuovi modi per massimizzare le entrate e guadagnare una fetta maggiore del profitto. Tuttavia, se chiedi a qualsiasi uomo d'affari intelligente e di successo dell'importanza dell'assicurazione, ti diranno che un'azienda senza assicurazione è destinata al fallimento.

Come imprenditore, la tua attenzione non dovrebbe essere concentrata solo su tecniche e strategie per migliorare la reputazione, i ricavi e il repertorio della tua azienda. A volte, pianificare per garantire la continua esistenza della tua azienda, o in altre parole, pianificare per garantire la sopravvivenza della tua attività nel settore delle pulizie incredibilmente competitivo è la chiave per lo sviluppo della tua attività. L'assicurazione non è solo una formalità, ma piuttosto una necessità di cui semplicemente non puoi farne a meno.

Perché hai bisogno di una copertura assicurativa per la tua impresa di pulizie?

Il numero di assicurazioni aziendali e forme di copertura è pressoché invalicabile per l'uomo comune. Tuttavia, tutti i vari tipi di polizze assicurative e di copertura hanno un ordine del giorno comune, vale a dire proteggere l'azienda dai danni. Ciò include la protezione del flusso di cassa e il suo valore intrinseco da perdite disastrose impreviste. A cosa si riferiscono esattamente queste perdite ?

La maggior parte degli imprenditori alle prime armi fa l'errore di presumere che l'assicurazione sia necessaria solo quando l'azienda è a rischio di essere esposta a disastri naturali o causati dall'uomo o incidenti che possono ridurre il patrimonio dell'azienda in rovina. Per essere assolutamente chiari, il concetto di perdite disastrose sopra menzionato è molto più ampio degli incidenti e delle catastrofi "naturali" e può riferirsi a una serie di cose che possono potenzialmente ostacolare la fluidità delle operazioni aziendali.

Queste perdite di cui si parla potrebbero essere qualsiasi cosa, dal danno fisico alla responsabilità legale al furto dei dipendenti al furto di proprietà intellettuale. Puoi assicurare la tua azienda per proteggere la tua azienda a differenza di interruzioni delle normali operazioni risultanti da interventi del governo o di terzi. Come puoi vedere chiaramente, un incendio scoppiato nei tuoi uffici non è l'unica volta che devi chiamare il tuo assicuratore.

La diversa natura di queste perdite può costringere a pensare che le polizze assicurative siano complicate e difficili da comprendere, ma non ci vuole uno scienziato missilistico a conoscere i dettagli dell'assicurazione e come utilizzare al meglio le polizze di copertura che vengono fatte a tua disposizione come imprenditore di un'azienda di servizi di pulizia. L'idea alla base dell'assicurazione della tua attività è quella di garantire la stabilità a lungo termine della tua azienda e ridurre il rischio di fallimento che è l'incubo di qualsiasi imprenditore, per non parlare di uno che è coinvolto nel settore dei servizi di pulizia.

L'assicurazione aziendale aiuta solo a prepararti agli scenari peggiori? Questo non è sempre il caso. Uno degli altri motivi principali per cui gli imprenditori sentono il bisogno di avere la propria attività assicurata è quello di proteggere i beni positivi dell'azienda. Ciò può includere dipendenti chiave all'interno dell'azienda senza i quali le operazioni andranno in pezzi. In alcuni casi, gli imprenditori ricorrono a piani assicurativi per attuare le loro strategie di uscita o successione. È abbastanza chiaro che le possibilità con l'assicurazione sono letteralmente infinite. Ancora una volta, è importante capire che, indipendentemente dall'intenzione che sta dietro alla stipula dell'assicurazione, è molto probabile che la polizza avvantaggi la tua azienda piuttosto che causarne il declino.

Che tipo di polizza assicurativa è necessaria per la tua impresa di pulizie?

Esistono numerosi tipi di assicurazioni aziendali che puoi prendere in considerazione per la tua attività di pulizia. Data l'enorme varietà nel settore assicurativo, è della massima importanza sedersi con i propri partner commerciali (se presenti) e discutere i potenziali rischi della propria attività di servizi di pulizia. Questa discussione dovrebbe essere simile a una sessione di valutazione in cui si individuano le falle nella propria armatura aziendale. Se ritieni che una determinata area della tua attività sia vulnerabile a perdite catastrofiche, è consigliabile sottoscrivere una polizza assicurativa per tale area. Spetta a te scoprire quale copertura assicurativa serve meglio a te e alla tua azienda.

Assicurazione di proprietà e attrezzature

Quando si pensa al tipo di copertura assicurativa che si dovrebbe richiedere, la prima cosa che devi prendere in considerazione è la sicurezza della proprietà della tua azienda. Dal momento che inizierai un'attività di servizi di pulizia, la tua proprietà includerà una vasta selezione di attrezzature, strumenti e prodotti che sono costruiti allo scopo esclusivo di manutenzione di immobili interni ed esterni. Assicurare la proprietà e le attrezzature non è solo una raccomandazione, ma piuttosto un comandamento commerciale.

È anche importante notare che l'assicurazione di proprietà e attrezzature deve sempre essere fatta a costi di sostituzione. Le proprietà e le attrezzature possono essere etichettate insieme come inventario. Assicurare contro la perdita o il danno dell'inventario è obbligatorio per gli imprenditori coinvolti nel settore delle pulizie semplicemente a causa della grande varietà di inventario in questione e della frequenza con cui vengono utilizzati.

Ad esempio, se sei incaricato di pulire un enorme complesso commerciale, puoi immaginare il numero di bottiglie di smacchiatore di cui avrai bisogno su base giornaliera. In altre parole, avrai bisogno di un determinato posto per conservare questa incredibile quantità di smacchiatori. Supponendo che le bottiglie di plastica antimacchia siano infiammabili, quale sarebbe il tuo modo di agire se un incendio scoppiasse e ridurrebbe queste preziose bottiglie di plastica in cenere ? Se disponessi di una copertura assicurativa per smacchiatori, potresti facilmente annullare la perdita subita e impedire alla tua attività di inciampare in un ostacolo causato dalla carenza di smacchiatori.

L'assicurazione di responsabilità civile è un'altra copertura di cui dovresti essere ben informato. Ottenere questa assicurazione potrebbe rivelarsi un punto di svolta per la tua attività a lungo termine. Lo scopo di questa copertura assicurativa è di proteggerti da controversie che possono essere basate su una serie di questioni diverse.

Assicurazione di responsabilità civile generale

L'assicurazione responsabilità civile standard, ad esempio, è particolarmente indispensabile per un'azienda di servizi di pulizia come quella che si sta per avviare. In un'azienda di pulizie, i tuoi clienti ti affidano la loro proprietà. Spedirai i tuoi dipendenti alle case e ai luoghi di lavoro dei tuoi clienti per far ripulire quei posti secondo le aspettative dei tuoi clienti. Nel processo di soddisfare le elevate aspettative stabilite dai vostri clienti, i vostri dipendenti possono accidentalmente causare danni a proprietà appartenenti al vostro cliente. In alcuni casi, i prodotti chimici per la pulizia esposti che sono stati erroneamente lasciati indietro dopo una sessione di pulizia possono rivelarsi pericolosi per la salute delle persone all'interno degli uffici o delle case a cui è stato assegnato il compito di pulire. Quando acquisisci un'assicurazione di responsabilità civile standard, sei protetto da eventuali danni o lesioni subiti da altri, che possono continuare a puntare il dito sulla colpa nei confronti della tua attività.

Ancora una volta, è importante ricordare che non è necessario causare danni intenzionali per essere legalmente ritenuti responsabili per i danni o le lesioni subiti. Per evitare che tali incidenti si trasformino in aspri scontri tra il cliente e il fornitore di servizi, è indispensabile prendere in considerazione la possibilità di stipulare un'assicurazione di responsabilità civile standard per la propria impresa di pulizie.

Assicurazione di responsabilità del prodotto

Una copertura assicurativa sulla responsabilità civile del prodotto è una versione più specifica dell'assicurazione responsabilità civile standard discussa sopra. Come suggerisce il nome, l'assicurazione sulla responsabilità del prodotto entra in gioco quando un determinato prodotto dal portafoglio della tua azienda provoca danni, danni o lesioni al cliente o a chiunque si trovi nelle vicinanze dei prodotti. Un'altra copertura assicurativa che è abbastanza simile all'assicurazione sulla responsabilità civile del prodotto è l'assicurazione per errori e omissioni. Questa copertura assicurativa è fatta su misura per qualsiasi attività di servizi come quella di pulizie che speri di formare nei prossimi giorni.

La ragione di ciò è perché l'assicurazione fornisce la protezione della tua azienda da responsabilità derivante dalle tue attività commerciali. Un esempio molto semplice del motivo per cui potresti aver bisogno di questa assicurazione potrebbe essere un bidello, sotto il tuo libro paga, che ferisca involontariamente un membro del personale dell'ufficio che la tua azienda è responsabile della pulizia. Spesso i bidelli possono lasciare il pavimento bagnato senza avvisare i passanti, il che finisce male per la prima persona che fa un passo sul pavimento bagnato. Se la sfortunata vittima dell'incidente si rompe un paio di ossa, allora non sarà in grado di fare causa alla tua compagnia per centinaia e migliaia di dollari se si dispone di un'assicurazione per errori e omissioni.

Assicurazione criminalità e fedeltà

La copertura assicurativa contro il crimine e la fedeltà è qualcosa che vale la pena considerare poiché sarai coinvolto nel settore delle pulizie. Questo tipo di assicurazione riguarda la maggior parte delle imprese basate sul servizio. Questo per dire che le attività basate sui servizi dipendono più dalle prestazioni dei loro dipendenti piuttosto che dalle prestazioni delle loro apparecchiature nell'inventario.

Come imprenditore, devi riporre una grande fiducia in ognuno dei tuoi dipendenti, in particolare quelli che lavorano nel campo, cioè all'interno delle case e degli uffici dei tuoi clienti. Potrebbe sempre esserci un caso in cui finisca con una mela cattiva nel tuo team di assistenza, il che porta a un caso inaspettato e sfortunato di furto.

Ad esempio, un tuo dipendente potrebbe rubare qualsiasi proprietà all'interno delle case e degli uffici dei tuoi clienti. In tali circostanze terribili, diventa necessario che tu abbia una copertura assicurativa contro il crimine e la fedeltà per garantire che la tua azienda non fallisca se il tuo cliente o la vittima del crimine decidono di fare causa alla tua azienda per ogni centesimo che valga.

Esistono più modi per incorrere nell'ira del cliente che semplicemente danneggiare e rubare la propria proprietà o lasciare feriti il ​​proprio personale o la propria famiglia. A volte, un atto semplice come smarrire le chiavi del cliente può rivelarsi una situazione minacciosa per la tua azienda. In tal caso, puoi sempre ricorrere alla copertura assicurativa chiave persa per proteggerti dal risentimento del cliente.

Farsi legare per un'impresa di pulizie

Ora sta diventando una norma che prima che le grandi aziende appalthino le loro attività di pulizia alla tua impresa di pulizie, vorrebbero sapere se la tua impresa di pulizie è legata. Fa parte dei requisiti che devi soddisfare se vuoi fare affari di pulizia a un livello superiore che ti porterà denaro abbastanza buono.

Legare le attività di pulizia è un modo per proteggere l'azienda dalle perdite che può comportare il processo di esecuzione del lavoro per un cliente. Il fatto che a volte ci si aspetta che tu pulisca una struttura di ufficio prima che i dipendenti riprendano in un'organizzazione o dopo l'orario di chiusura, rende saggio legare la tua attività di pulizia.

Il legame è proprio come un'assicurazione, ma potrebbe essere richiesto un pagamento leggermente superiore a quello che il premio dovrebbe prevedere in una normale copertura assicurativa. In poche parole, il legame è un modo per guadagnare credibilità per la tua attività di pulizia; è un modo per dimostrare ai tuoi clienti che sei veramente pronto per fare affari su larga scala. Ora consideriamo rapidamente i passaggi da seguire se si desidera ottenere un legame per un'azienda di pulizie;

un. Assicurati che la tua attività di pulizia sia registrata

Ora, potresti voler chiedere se la registrazione della tua attività di pulizia è parte del processo di ottenimento del legame. Sì, non puoi procedere a discutere su come far saldare la tua attività di pulizia se non è registrata. Nessuna compagnia assicurativa ti prenderebbe sul serio se li visiti per informarli che vuoi che le tue attività di pulizia siano vincolate dalla loro organizzazione se la società non è registrata in primo luogo. Quindi, ciò che ci si aspetta che tu faccia se vuoi che la tua attività di pulizia sia vincolata è prima registrarla nelle commissioni per gli affari aziendali del tuo paese.

b. Ottieni la licenza commerciale richiesta

In alcuni stati degli Stati Uniti o in alcuni paesi del mondo, è necessario disporre di una licenza commerciale speciale prima di poter essere autorizzati a gestire legalmente un'attività di pulizia commerciale. Puoi visitare le autorità locali per conoscere la licenza commerciale di cui hai bisogno e come ottenerla. La verità è che nessuna compagnia assicurativa vorrebbe legare la tua attività una volta che sa che non hai nemmeno la licenza per esercitare nella giurisdizione in cui si trova la tua attività.

c. Cerca online le compagnie assicurative che vendono obbligazioni

Esistono varie compagnie assicurative che offrono questo servizio extra ai propri clienti, in particolare le attività di pulizia a causa del rischio che comporta la gestione di un lavoro per un cliente che richiederà loro di lavorare in orari dispari. Quando effettui una ricerca online, troverai moltissime compagnie assicurative che offrono questo servizio. Quello che ci si aspetta che tu faccia è fare un elenco di quelli che ti sono vicini, includendo il loro indirizzo e numero di contatto.

d. Confronta il contrasto e fai la tua scelta

Una volta che sei in grado di fare un elenco delle compagnie assicurative che offrono questo servizio, ciò che ci si aspetta da te è confrontare e confrontare i loro prezzi e servizi in modo da poter prendere una saggia decisione commerciale che sarà quella di tuo favore. Senza dubbio quando studi le varie opzioni che hai di fronte, ti darà l'opportunità di scegliere la compagnia e il pacchetto giusti per la tua attività di pulizia.

e. Paga il tuo legame e ottieni il tuo certificato

L'importo che ci si aspetta di pagare come premio per la propria obbligazione è compreso tra lo 0, 75% e il 3% del valore nominale dell'obbligazione. Ad esempio, se acquisti un'obbligazione del valore di 50.000 USD per la tua impresa di pulizie, significa che pagherai un premio annuale di 150 USD. Quindi, una volta che hai preso una decisione sulla compagnia assicurativa con cui fare affari e la quantità di obbligazioni da acquistare per la tua compagnia di pulizie, allora dovresti andare avanti per completare tutti i documenti, effettuare il pagamento e quindi attendere fino a quando il certificato non è rilasciato.

Una volta ricevuto il certificato, significa che sei pronto a fare affari di pulizia con aziende più grandi e puoi competere favorevolmente con aziende di pulizia aziendali affermate nel settore delle pulizie del tuo paese.

Ormai potresti aver capito che un sacco di cose possono e vanno male quando gestisci un'azienda di servizi di pulizia. Come accennato in precedenza, ottenere la tua attività di pulizia assicurata non è una sorta di obbligo professionale che aiuterà la tua attività a diventare più professionale. È invece un modo per proteggere le linee di vita per la tua fiorente attività in caso di catastrofe.

Non importa quanto ci provi, non puoi mai prepararti completamente alle catastrofi in arrivo. Pertanto, invece di abbracciare queste calamità con le mani aperte e lasciare che il successo della tua attività scivoli tra le dita delle mani, ottieni una copertura assicurativa per la tua attività. L'acquisizione di un'assicurazione può essere considerata un modo sicuro per garantire la sopravvivenza della tua impresa di pulizie nel settore, se non assicurandone il successo.