Pulizia del finanziamento aziendale e allocazione del budget

CAPITOLO 7 -: Questo è il settimo capitolo di "La guida completa all'avvio di un'impresa di pulizie". A seconda della parte del mondo in cui vivi, il capitale iniziale necessario per costituire un'impresa di pulizie commerciale rientra nel raggio d'azione salvo poche variazioni; il costo del noleggio o del leasing di una struttura per uffici, tasse e assicurazioni et al. Quindi, se hai intenzione di iniziare la tua pulizia commerciale e vuoi avere un'idea dell'importo totale di cui avresti bisogno per avviare l'attività, allora devi leggere questo articolo.

Se segui il giusto processo prima di avviare qualsiasi attività commerciale, significa che avresti svolto i tuoi studi di fattibilità e un'indagine di mercato. Con studi di fattibilità e sondaggi di mercato, sarai in grado di ottenere una stima di tutto il necessario per avviare la tua attività. Avrai informazioni su tutte le attrezzature di cui avresti bisogno, l'attuale valore di mercato delle attrezzature, la diversa tariffa di affitto / locazione di uffici in diverse località e l'importo richiesto per registrare un'attività nel tuo paese e altre commissioni che ti aspetti pagare.

Fondamentalmente, esamineremo i fattori chiave che sono unici per le imprese di pulizia in tutto il mondo e proveremo il più possibile a dare un costo stimato per l'articolo elencato in dollari USA. Ora consideriamo quanto costa davvero avviare un'attività di pulizia;

Quanto costa avviare un'impresa di pulizie?

1. Costi di registrazione della tua attività

Se stai avviando un'attività commerciale, la prima spesa che dovrai sostenere è il costo di registrazione dell'attività. Se intendete avviare la vostra attività negli Stati Uniti d'America, ad esempio, per incorporare la vostra attività come società a responsabilità limitata (LLC) vi occorrerebbero tra 100USD e 400 USD. Ma se vuoi semplicemente registrare la tua attività nell'ufficio del commesso della contea locale, pagherai meno di 100 USD. Se non vivi negli Stati Uniti d'America, puoi visitare l'ufficio più vicino delle commissioni per gli affari aziendali nel tuo paese per informarti sui costi di registrazione o di incorporazione di un'impresa. Puoi anche cercarlo su Internet.

2. Costo del noleggio / leasing di un ufficio

Il prezzo di affitto o locazione di spazi / strutture per uffici varia da località a località anche all'interno dello stesso paese e degli stessi stati. Quindi, ciò che dovresti fare se vuoi ottenere una stima dell'importo richiesto per proteggere una struttura di ufficio, è contattare un agente immobiliare nella zona in cui intendi proteggere una struttura di ufficio. Poni loro delle domande, dato che sono nella posizione migliore per darti l'importo che ti costerà affittare o affittare una struttura d'ufficio in qualsiasi luogo di tua scelta. Ma in media, ti costerà circa 3000 USD per un affitto annuale di una discreta struttura per uffici. Si noti che potrebbe essere inferiore e potrebbe anche essere maggiore.

3. Costo per l'acquisto di attrezzature di base per ufficio

Un altro costo che è necessario considerare se si desidera avviare un'attività di pulizia è il costo delle apparecchiature per ufficio. Al contratto di locazione avrete bisogno di tavolo da ufficio, sedie da ufficio (3 o più), computer, stampante, fax, aria condizionata, tapparelle, cabina file, telefono, fax e dispositivo Internet (connessione) et al. È più facile ottenere i prezzi di questi articoli dal mercato fisico o da un mercato online. Si noti che non è necessario acquistare apparecchiature per ufficio nuove di zecca prima di poter iniziare, al fine di ridurre i costi di avvio, è possibile acquistare apparecchiature per ufficio abbastanza usate; sono più economici. La stima di ciò che è necessario acquistare queste apparecchiature dovrebbe essere di circa 1.500 USD. Potrebbe essere di più e potrebbe di meno.

4. Costi di acquisto di attrezzature per la pulizia e fornitura di prodotti chimici

I costi di acquisto delle attrezzature per la pulizia e della fornitura di prodotti chimici sono le maggiori spese che dovrai sostenere quando decidi di avviare la tua attività di pulizia. Avresti bisogno di aspirapolvere, aspirapolvere ad umido, macchine per la pulizia del pavimento, spazzole e spazzole et al. Puoi anche ottenere il tipo di attrezzatura abbastanza usato e puoi anche noleggiarli o noleggiarli quando vuoi svolgere qualsiasi lavoro di pulizia. Avresti anche bisogno di prodotti chimici per la pulizia. Quindi, dovresti guardare al budget di circa 2.000 USD per queste apparecchiature. Si noti che potrebbe essere inferiore e potrebbe essere maggiore.

5. Costo della promozione della tua attività

Infine, un altro costo che dovrai sostenere se vuoi avviare la tua attività di pulizia è il costo della promozione della tua attività. Parte di ciò che devi fare per promuovere la tua attività di pulizia è stampare il tuo biglietto da visita, stampare volantini e anche fare pubblicità su supporti sia cartacei che elettronici. Non esiste una regola rigida e veloce su come procedere; puoi lavorare con l'importo che hai preventivato. Puoi decidere di lavorare con 500USD o più, a te la scelta. La linea di fondo è che è necessario includere il costo della promozione della propria attività commerciale come parte del costo di avvio.

Inoltre, con una stima di $ 8.000 USD, puoi avviare un'attività di pulizia. Si prega di notare che l'importo indicato in questo articolo non è realizzato in pietra, potrebbe essere molto inferiore a quanto è ottenibile nel proprio paese o città e potrebbe essere molto più ottenibile nel proprio paese o città. Questo solo per darti un'idea dell'importo necessario per avviare un'attività di pulizia.

Pulizia del finanziamento aziendale e allocazione del budget

Tutte le tue capacità di marketing e la tua disciplina per quanto riguarda il rispetto delle regole e dei regolamenti di gestione di un'azienda produrranno un piccolo dividendo se dimentichi di costruire un piano aziendale basato sull'allocazione del budget. Il termine budget non dovrebbe essere troppo estraneo per te. Viene spesso utilizzato accanto alla frase angoli di taglio.

È qui che nasce la percezione generale della parola budget o budgeting. Tagliare gli angoli o ridurre i costi non è l'unico scopo di allocare un budget. Semmai, l'allocazione del budget è lo strumento principale per raggiungere l'efficienza nella tua attività. Se non riesci a mantenere l'efficacia delle tue attività commerciali, la tua impresa di pulizie partirà male. Per evitare che le tue risorse vengano utilizzate in modo inefficiente, devi preparare un piano aziendale impeccabile e impegnarti a fondo per allocare i preziosi fondi che hai in mano.

Come imprenditore alle prime armi, può essere abbastanza difficile per te tenere il passo con le operazioni quotidiane della tua attività di pulizia. Anche se l'attività di pulizia si basa sulla fornitura di servizi, è molto diversa dalle altre attività di questo tipo. Impiegare buoni detergenti è semplicemente una piccola parte della descrizione del tuo lavoro come proprietario di un'azienda di servizi di pulizia. È necessario procurarsi un'enorme quantità di strumenti, attrezzature e prodotti che aiuteranno i vostri lavoratori ad adempiere ai loro compiti secondo i requisiti della clientela. In altre parole, ci sono molte risorse di cui devi preoccuparti quando gestisci un'impresa di pulizie.

Tutto questo e molto altro può farti perdere la concentrazione sull'immagine più grande. Ecco perché è necessario riservare un tempo specifico per la pianificazione della creazione e della gestione dei budget. Un'azienda che non è modellata da un budget è destinata a esaurirsi prima o poi. Non puoi semplicemente fare affidamento sul tuo istinto di coraggio durante la tua carriera di imprenditore. Non avere un piano è un motto o un mantra che si addice a un super cattivo in un film di supereroi. Come imprenditore, devi essere consapevole di ognuno dei tuoi passi o decisioni in futuro.

Pianificare in anticipo è indispensabile per sostenere un'azienda. Se non sei a conoscenza della direzione che la tua azienda impiegherà 3 mesi, 6 mesi o addirittura un anno da allora, hai fallito la tua azienda e i tuoi dipendenti come proprietario e dirigente. Essere un imprenditore conferisce un grande onore alle tue spalle e sai come va il detto; con grande onore, arriva una grande responsabilità. Fare un piano aziendale e allocare i tuoi fondi sulla base di un budget è una delle tue principali responsabilità come imprenditore. Come accennato in precedenza, questa responsabilità diventa ancora più grande quando sei responsabile di un'impresa di servizi di pulizia, che non è esattamente il commercio più semplice del mondo.

La parola allocazione del budget può dare l'idea che il budget significhi decidere quanti soldi saranno spesi in un particolare settore del business. Sfortunatamente, non è così semplice come sembra. C'è molto di più nel budget oltre alla semplice divisione dei fondi in base alle esigenze delle aree di business. La preparazione di piani aziendali, la revisione, il monitoraggio regolare della finanza e delle prestazioni possono rientrare nel budget. È qui che i nuovi imprenditori sbagliano. Spesso non sentono il bisogno di preventivare e gestire le proprie operazioni in modo rilassato e ingombrante.

Ricordi l'esempio del supporto per hot dog usato in precedenza? Puoi permetterti di guidare la tua attività con il pilota automatico se gestisci uno stand di hot dog, ma quando stai cercando di guadagnarti da vivere creando una società di servizi di pulizia, devi piegare le maniche e rimanere impegnato con il budget in ogni momento. Finanziare i tuoi piani è il modo più semplice di pianificare il tuo futuro aziendale.

È altrettanto importante garantire la sopravvivenza della tua azienda quanto l'acquisizione di assicurazioni, e ormai devi sapere quanto sia importante quest'ultima. Se vuoi controllare il tuo flusso di cassa in modo efficace, il budget è la tecnica che devi imparare e padroneggiare. È un dato di fatto, il budget consente di investire in nuove opportunità al momento giusto prima che l'occasione scivoli via o venga inghiottita da un concorrente affamato.

In un'azienda in crescita, sarà estremamente difficile tenere d'occhio ogni singola area della tua organizzazione. È qui che sorge la necessità di suddividere il budget. Il budget deve essere diviso in segmenti separati come produzione, vendite e marketing. Come proprietario di un'azienda di servizi di pulizia, la parola produzione potrebbe non essere di grande rilevanza per te. È vero che non stai fabbricando direttamente beni venduti come merci. Tuttavia, stai producendo servizi di pulizia. Ogni volta che assumi e formi un dipendente per essere una meravigliosa aggiunta al tuo efficiente personale di pulizia, la tua azienda si aggiunge alla sua produzione di servizi di pulizia.

Man mano che l'attività si espande, ti renderai presto conto che i tuoi fondi vengono distribuiti in numerose direzioni. Tenere traccia di questi fondi diventa tremendamente difficile. Dall'acquisto di mop, smacchiatori, smacchiatori, guanti per la pulizia e protezioni antipolvere, la varietà di prodotti in cui ti verrà richiesto di investire i tuoi soldi è letteralmente infinita. In tali circostanze, è molto facile per un imprenditore lasciare crescere le proprie spese verso l'alto e fuori controllo.

Il motivo principale di un'azienda è quello di mantenere gli utili al di sopra delle spese. Se le cose vanno diversamente per la tua impresa di pulizie, ti ritroverai a presentare istanza di fallimento entro pochi mesi. Pertanto, l'importanza del bilancio non può essere trascurata. La necessità di un bilancio può essere riassunta nella forma dei seguenti 4 obiettivi di base. Questi sono:

  • Esercitare il controllo e l'autorità sulle tue finanze
  • Garantire che i progetti attuali continuino a essere finanziati
  • Consentire a te stesso di prendere decisioni finanziarie e raggiungere i tuoi obiettivi con poca esitazione.
  • Consentire a te stesso di disporre di fondi sufficienti per avviare i tuoi progetti futuri pianificati

I vantaggi della creazione e del mantenimento di un budget dovrebbero essere ormai evidenti per te. Nel caso in cui tu abbia ancora persistenti dubbi, ci sono 8 motivi per cui seguire un budget può dare una spinta gigantesca alla tua attività di pulizia.

Perché creare un piano di budget?
  • Con un budget in atto, puoi gestire i tuoi soldi in modo molto più efficiente
  • Le risorse verranno assegnate ai progetti adeguati al loro utilizzo quando si crea un budget
  • Un budget ti aiuta a monitorare le prestazioni dei tuoi dipendenti e il business in generale
  • Troverai molto più facile raggiungere i tuoi obiettivi e obiettivi con un budget in atto
  • Il tuo processo decisionale sarà molto più prolifico dopo aver seguito un budget ben pianificato
  • Un budget consente di essere consapevoli dei problemi in arrivo. La difficoltà del flusso di cassa è un esempio di un problema che può essere risolto o prevenuto da un budget funzionale.
  • Pianificare il futuro diventa molto più semplice quando il budget impone le operazioni
  • Dato che il personale ha un'importanza monumentale in un'impresa di pulizie, il budget consentirà loro di rimanere motivati ​​e concentrati anche nei momenti più difficili.

Creazione di un piano di budget per la tua impresa di pulizie

È risaputo che creare e monitorare un budget equivale a piantare semi di successo per la tua azienda. Se vuoi che la tua attività rimanga stabile e redditizia per lunghi periodi di tempo, devi fare affidamento su un budget ben pianificato. La cosa sui budget è che non sono esattamente le cose più semplici al mondo da creare, ma non richiede nemmeno un dottorato in economia o economia per elaborare un budget. Fintanto che stai mettendo la massima concentrazione nella creazione del budget per la tua attività di pulizia, sarai in grado di superare questo ostacolo finanziario con relativa facilità.

È necessario porsi tre domande molto importanti quando si formula un budget per la propria attività di pulizia. Questi sono:

  1. Qual è il numero stimato di vendite a cui stai puntando durante il periodo di budget? -

    Cerca di elaborare un'ipotesi realistica. Non dovresti sottovalutare le tue capacità né sopravvalutare per ambizione ingiustificata.

  2. Quale sarà il costo diretto delle vendite della tua azienda? - Ciò includerà il costo dei materiali, dei componenti o dei subappaltatori necessari per fornire servizi di pulizia alla clientela su base regolare.
  3. Quali saranno i costi fissi o le spese generali delle operazioni di pulizia?

Quando si disegna un budget, è necessario seguire alcuni passaggi chiave per assicurarsi che non si stiano discostando dalla traccia. La cosa più importante nel disegnare un budget è mantenerlo il più realistico possibile. Spesso, i nuovi imprenditori vedono l'idea di essere realistici come un ostacolo alla loro espansione e crescita aziendale.

Ai loro occhi inesperti, fissare obiettivi per la tua azienda limita solo la distanza che puoi raggiungere alla fine di un periodo di tempo. Non c'è niente di sbagliato nell'essere un cacciatore di gloria e un imprenditore ambizioso. In effetti, come proprietario di un'impresa di pulizie, il tuo obiettivo principale dovrebbe essere quello di rendere la tua attività più grande possibile. Tuttavia, nel farlo, non lasciarti coinvolgere da fantasie selvagge e obiettivi impossibili.

Ad esempio, è del tutto accettabile per te aspettarti che la tua impresa di pulizie attiri un numero considerevole di clienti nel tuo quartiere entro i primi mesi dalle tue operazioni. Ciò che non è accettabile è che tu speri che la tua impresa di pulizie godrà del potere di monopolio in tutta la città nel giro di poche settimane. Questi presupposti non realistici metteranno le punte di spike sulla tua strada verso il successo e faranno crollare la tua attività.

Potresti trovare la necessità di ricorrere a registri storici di altre società di servizi di pulizia per elaborare un budget realistico in linea con i tuoi obiettivi e le tue ambizioni. Osservare come le altre persone hanno creato il proprio budget e lo hanno applicato per semplificare la propria attività vi aiuterà a ottenere un'idea molto più chiara di come è possibile effettuare il marshalling delle risorse per ottenere il massimo rendimento per la vostra attività.

Devi anche affinare le tue capacità finanziarie e trovare un modo per elaborare la relazione tra costi variabili e vendite. Il passaggio successivo consiste nell'utilizzare le previsioni di vendita per elaborare una proiezione o una previsione per i costi variabili. Ecco un semplice esempio per aiutarti a capire meglio questo concetto.

Se il costo unitario diminuisce del 10 percento per ogni singolo 20 percento delle vendite, che effetto avrà sul costo unitario se si osserva un aumento delle vendite pari al 40 percento?

La risoluzione di problemi matematici come questi è una componente stabile dell'elaborazione di un budget ben pianificato. È inoltre necessario che il budget contenga informazioni sufficienti che consentano di tenere traccia dei driver chiave nella tua attività di servizi di pulizia come vendite, capitale circolante e costi. Le aziende di servizi di pulizia spesso non sono considerate organizzazioni che fanno affidamento su soluzioni ad alta tecnologia, ma ciò non cambia il fatto che l'utilizzo del software di contabilità può solo rendere il tuo budget molto più semplice e semplice.

L'ultimo e il più sottovalutato (e spesso ignorato) passo nella creazione di un budget sta facendo uso delle persone giuste nei modi giusti. Il bilancio non è certamente un lavoro individuale, anche se credi di essere l'imprenditore più abile e carismatico in città. È necessario che il personale condivida una parte importante della responsabilità quando si presenta un budget ben pianificato.

Chiedi al tuo personale che è dotato di obblighi finanziari di fornirti stime delle cifre relative agli obiettivi di vendita, ai costi dei servizi di pulizia e alle specifiche di controllo del progetto. Lascia loro il dovere di raccogliere e valutare i dati. La direzione in cui prenderai la tua azienda una volta analizzati questi dati è nelle tue mani. Dopo tutto sei il capitano del viaggio inaugurale della tua compagnia.

Anche dopo il completamento del bilancio, i tuoi obblighi finanziari relativi all'assegnazione delle risorse non finiranno. Per assicurarsi che il budget ben pianificato sia uno strumento efficace per migliorare la crescita della tua attività di servizi di pulizia, assicurati di rivederlo e rivederlo su base regolare. La revisione del bilancio semestrale è un protocollo standard nella maggior parte delle società di servizi di pulizia di successo.