Stesura di un rapporto di analisi SWOT per un piano aziendale - Un modello di esempio

Stai attualmente conducendo un'analisi SWOT? Se SÌ, ecco una guida approfondita e un modello di esempio su come scrivere un rapporto di analisi SWOT per il piano aziendale.

Scrivere un'analisi SWOT è il primo passo per scrivere un business plan. Senza dubbio, il segreto numero uno di un'azienda di successo è la pianificazione e, più specificamente, la scrittura del proprio piano aziendale. Ma prima di iniziare a pianificare, dovresti assicurarti di comprendere la tua attività, il tuo ambiente competitivo e cosa ci vorrà per avere successo.

Nel suo libro " The Art of War ", un antico generale noto come Sun Su disse che se conosci il tuo nemico e conosci te stesso, non devi temere il risultato di cento battaglie, se conosci te stesso ma non il nemico, per ogni la vittoria ottenuta subirà una sconfitta e se non conosci né il nemico né te stesso, soccomberai in ogni battaglia.

Con l'analogia di cui sopra, ha creato una sorta di analisi SWOT che ti permetterà di vedere te stesso e il tuo nemico o i tuoi concorrenti più chiaramente.

Molti proprietari di piccole imprese vedono solo una piccola parte del loro ambiente competitivo. Prendono decisioni in un attimo in base a quello che sembra essere il problema o il problema più grande di fronte a loro o acquistano attrezzature pensando di conoscere il loro mercato e alla fine non riescono a pagarlo.

Inoltre, quasi tutti i finanziatori o gli investitori vorranno assicurarsi di vedere l'intero quadro prima di essere disposti a separare i propri soldi. Prima di prendere qualsiasi decisione, dovresti essere sicuro di vedere tutto.

Che cos'è l'analisi SWOT?

SWOT è sinonimo di punti di forza, debolezza, opportunità e minacce e, proprio come suggerisce il nome, tende a rivedere questi quattro parametri di cui sopra. L'analisi SWOT fornisce una strada attraverso la quale il team di gestione identifica i fattori interni ed esterni che influenzeranno le prestazioni dell'azienda e, in definitiva, il suo futuro.

I punti di forza e di debolezza di un'azienda costituiscono i suoi fattori interni mentre le opportunità e le minacce affrontate dall'azienda costituiscono i suoi fattori esterni o ambientali.

L'analisi SWOT viene eseguita nell'ambito del processo di pianificazione aziendale globale in cui vengono fissati gli obiettivi finanziari e operativi per il prossimo anno e vengono create strategie per raggiungere tali obiettivi. È anche un ingrediente molto importante e cruciale in un piano aziendale.

  • Punti di forza

I punti di forza si riferiscono a quelle cose che un'azienda fa che le fornisce un vantaggio competitivo. Sono quelle cose che un'azienda può fare e che nessun'altra società fa meglio di loro. Include ciò per cui l'azienda è nota.

Ad esempio, per un'azienda come Walmart, uno dei suoi principali punti di forza è il fatto che sono in grado di mantenere costi molto bassi. Ciò consente loro di valutare i loro prodotti in modo molto più basso rispetto a molti concorrenti, poiché hanno la capacità di mantenere bassi i costi.

Il riconoscimento positivo del marchio è anche un altro ottimo esempio di forza . Alcune compagnie sono ben note. Quando vedi la loro immagine e il loro logo, evoca in te emozioni positive riguardo a quel marchio in particolare. Questi tipi di aziende devono solo apporre il proprio logo su un particolare marchio e le persone lo compreranno solo perché hanno un forte riconoscimento del marchio. Sono visti positivamente perché sono noti per la qualità che possiedono.

Ancora un altro esempio è una forza lavoro qualificata . Questa è una forza molto significativa nel senso che le risorse umane sono in gran parte il bene più grande che la maggior parte delle aziende può avere. È difficile trovare buoni impiegati e i datori di lavoro che possono trattenere i propri lavoratori e formarli continuamente lo usano come vantaggio competitivo. Un buon esempio di azienda che ha questo è Costco. Hanno una reputazione ben nota di avere un incarico più lungo rispetto alla maggior parte degli altri settori nella stessa area.

Normalmente nel settore della vendita al dettaglio, se si desidera mantenere prezzi bassi, è necessario mantenere costi inferiori, il che significa generalmente che non si pagheranno in modo molto significativo il personale. Costco, d'altra parte, ha fatto qualcosa di molto diverso dalla norma in quel settore.

Pagano alti salari per l'industria, offrono anche vantaggi per i dipendenti part-time e hanno anche molti altri vantaggi interessanti che altre aziende della linea non offrono. Ciò offre loro il vantaggio di avere lavoratori che rimangono lì più a lungo. Se i lavoratori rimangono in un determinato lavoro per un periodo più lungo, alla fine miglioreranno in quello che fanno.

Un dipendente che è rimasto in un'azienda da 3 a 5 anni sarà sicuramente meglio sul posto di lavoro rispetto a un dipendente che è rimasto per meno di un anno in un determinato lavoro. Ciò consente inoltre alla direzione di risparmiare più denaro che sarebbe stato utilizzato per assumere e formare nuovo personale. Altri punti di forza includono l'accesso a risorse finanziarie, proprietà intellettuale, vantaggio in termini di costi e altri.

  • Punti di debolezza

Le debolezze sono le cose che una società fa che non sono necessariamente positive e potrebbero essere potenzialmente una responsabilità per loro. A volte, quando un fattore non è un punto di forza, può essere tendenzialmente un punto debole. Un servizio clienti scadente costituisce una debolezza significativa per un'azienda perché può influire sulla velocità con cui i futuri clienti andranno a quella società per acquistare i loro prodotti o servizi, soprattutto se in passato hanno sentito parlare di qualcuno che ha avuto una brutta esperienza con loro.

Anche le proprietà intellettuali in scadenza, i brevetti, i marchi e i diritti di copia sono punti deboli . L'aumento dei costi è anche un grave punto debole perché ridurrà il margine di profitto di un'azienda. Avere una forza lavoro non qualificata fornisce anche un punto debole perché dovrai impegnare più risorse per la formazione. E, naturalmente, la mancanza di risorse finanziarie può essere un grosso punto debole per un'azienda.

Solo perché qualcosa è un punto debole per un'azienda non significa che debba continuare a essere così. La società può dedicare più tempo e risorse per invertire questa tendenza negativa.

  • Opportunità e minacce

Le opportunità e le minacce sono considerate esterne a un'azienda perché l'azienda non può necessariamente influenzare o modificare questi elementi. Queste cose accadono e spetta all'azienda provare a riconoscere un'opportunità. Se sono in grado di riconoscere un'opportunità, ciò può fungere da potenziale via di crescita e redditività.

Se un'opportunità non viene interrotta, può rapidamente trasformarsi in una minaccia. Una delle opportunità più importanti che esistono negli ultimi tempi è la nuova tecnologia.

La tecnologia ha subito alcuni rapidi cambiamenti negli ultimi dieci anni circa e questo ha fornito molte opportunità alle imprese. Ad esempio, Amazon è stata in grado di esaminare l'opzione dei libri digitali e del mercato digitale e sono stati i primi a inventare un lettore di e-book.

A quel tempo, era quasi impossibile immaginare che i libri digitali potessero persino diventare popolari, ma Amazon è stata in grado di sfruttare l'opportunità offerta dalla tecnologia e oggi è il numero uno dei libri digitali.

Anche la tecnologia potrebbe rappresentare una minaccia . Borders è un esempio di un'azienda che è stata influenzata negativamente dalla tecnologia dopo che non è riuscita a prevedere l'impatto che avrebbe avuto sul settore e, di conseguenza, oggi non esistono. La stessa cosa è successa quando Apple è uscita con iTunes.

Le persone potrebbero ora acquistare i diritti digitali per le canzoni e non necessariamente un CD fisico e in quanto molte aziende specializzate in CD non potrebbero più continuare a operare. La tecnologia è stata un'opportunità per un certo punto per loro, ma a causa del fatto che non sono entrati in gioco, è diventata una minaccia. Altre opportunità includono il rilassamento delle normative governative, l'eliminazione delle barriere internazionali, il cambiamento delle preferenze dei consumatori e altri.

Le minacce sono cambiamenti nell'ambiente esterno che hanno la capacità di avere un impatto sull'azienda . Opportunità e minacce sono strettamente collegate perché opportunità che non vengono colte possono tendere a trasformarsi in una minaccia. Esempi di minacce sono l'emergere di nuovi concorrenti in un mercato, in attesa di regolamenti governativi, maggiori barriere commerciali, cause pendenti, nuove tecnologie e altri.

Stesura di un rapporto di analisi SWOT per un piano aziendale - Un modello di esempio

Per scrivere un'analisi SWOT per il tuo business plan devi fare brainstorming e scoprire quali sono i tuoi punti di forza, debolezza, opportunità e minacce. Per risultati ottimali, è necessario condurre un'analisi SWOT dal punto di vista della gestione, delle vendite, dell'assistenza clienti e persino dei clienti. In genere, un'analisi SWOT per un business plan viene condotta utilizzando un modello di analisi SWOT a quattro quadrati ma, in alternativa, è possibile creare un elenco di ciascuno dei fattori che si intende prendere in considerazione.

Una volta terminata la sessione di brainstorming, è necessario creare una versione finale dell'analisi SWOT in un ordine di priorità. Dovresti elencare ogni categoria con gli elementi che hanno la maggiore priorità in alto e gli elementi con la minima priorità dovrebbero essere in fondo.

A scopo illustrativo, ecco una breve analisi SWOT per un'ipotetica attività di toelettatura dei cani negli Stati Uniti d'America.

Punti di forza

  • Hanno molti clienti di ritorno
  • Fai affari walk-in
  • Il furgone per toelettatura mobile ha un logo accattivante e dà visibilità durante l'esecuzione di servizi in loco
  • I clienti sono soddisfatti del nostro livello di servizio

Punti di debolezza

  • Costi generali elevati
  • Non ho un piano di marketing
  • Non hai un budget di marketing strutturato

Opportunità

  • Crescente popolarità dei cani in America
  • Aumento dell'uso dei social media
  • Fiera locale annuale degli animali domestici

minacce

  • Concorrenza di altre attività di toelettatura dei cani in città
  • Spese per la pubblicazione di annunci multimediali

Usi del rapporto di analisi SWOT

  1. Per la pianificazione strategica e il processo decisionale: un'analisi SWOT è uno strumento molto importante per prendere piani e decisioni strategici. Consente al proprietario dell'azienda di prendere in considerazione ogni aspetto dell'azienda e anche di prendere decisioni informate sulla base delle sue conclusioni.
  2. Basandosi sui punti di forza: un'analisi SWOT ti aiuterà a identificare le aree in cui stai andando bene nella tua attività. Identificando queste aree, puoi assicurarti di mantenerle in modo da non perdere quel vantaggio competitivo.
  3. Ridurre al minimo i punti deboli: condurre un'analisi SWOT ti aiuterà a identificare le caratteristiche che mettono la tua azienda in una posizione di svantaggio competitivo. Identificando queste aree, sarai quindi in grado di minimizzare facilmente il loro impatto sulla tua attività e quindi migliorare ciò che hai già sul campo.
  4. Cogliere opportunità: un'analisi SWOT può aprire gli occhi sulle opportunità che esistono intorno a te di cui la tua azienda può trarre vantaggio e trasformarle in punti di forza. Un'opportunità che esiste ma non viene colta da un'azienda può rivelarsi disastrosa in futuro.
  5. Contrastare gli effetti delle minacce: con l'uso di un'analisi SWOT completa, un'azienda dovrebbe essere in grado di identificare le minacce e anche offrire modi per annullarne gli effetti.