Una guida dettagliata per l'avvio di una LLC in Florida e il suo costo

Stai per avviare un'attività in Florida e vuoi formare una LLC? Se SÌ, ecco i requisiti esatti per avviare una LLC in Florida e quanto costa.

Una società a responsabilità limitata o più comunemente denominata "LLC" è un tipo di entità aziendale. Questa entità imprenditoriale è maggiormente preferita da imprenditori, investitori e proprietari di piccole imprese a causa della miriade di vantaggi offerti dall'entità aziendale.

L'entità aziendale LLC ha guadagnato popolarità negli ultimi anni perché offre flessibilità fiscale e fornisce una forte protezione della responsabilità per i proprietari, anche in Florida.

Una Florida LLC (società a responsabilità limitata) è una struttura aziendale legale in Florida che fornisce protezione dei beni personali ai suoi proprietari (chiamati "membri"). Le LLC in Florida vengono utilizzate per gestire attività commerciali e vengono utilizzate anche per detenere beni, quali immobili, barche, aeromobili e veicoli.

Perché incorporare una LLC in Florida?

Una Florida LLC sfrutta i vantaggi sia della ditta individuale / Partnership (tassazione pass-through) sia della Corporation (protezione della responsabilità per i proprietari). Le LLC hanno anche meno formalità e requisiti annuali rispetto alle società, che di solito le rendono molto più facili da gestire.

I proprietari di una Florida LLC sono chiamati "membri". La Florida LLC può essere gestita dai suoi membri, oppure i membri possono nominare gestori per gestire l'attività. Ancora una volta, esiste un documento che regola le relazioni dei proprietari tra loro e si chiama Accordo operativo. Se redatto correttamente, il documento identificherebbe l'interesse di ciascun membro per la LLC, mostrerebbe come sarà gestita la LLC e cosa succede in caso di disaccordo nella costituzione della società.

I tribunali della Florida offrono una forte protezione della responsabilità ai proprietari di LLC. I membri di LLC non sono personalmente responsabili per i debiti o gli impegni dell'azienda. Tuttavia, i membri possono comunque essere ritenuti responsabili per i debiti se li assumono personalmente. Tecnicamente, tutti i membri possono partecipare alla gestione dell'azienda, ma le normali operazioni commerciali vengono normalmente lasciate a un gruppo centralizzato. È inoltre possibile designare uno o più proprietari per assumere le responsabilità operative quotidiane della LLC.

Se vuoi avviare un'attività in Florida, dovresti sapere che formare una Florida LLC offre alla tua azienda alcune delle protezioni di cui godono le aziende. Ti protegge da azioni legali, impedisce alla tua attività di essere tassata eccessivamente e rende la tua attività più credibile.

Gestire la tua attività come LLC può anche ridurre la quantità di scartoffie che completi ogni anno, rendendo la tua vita in generale più semplice. Questa guida ti guiderà attraverso i passaggi necessari per formare e organizzare una LLC in Florida.

Una guida dettagliata per l'avvio di una LLC in Florida e quanto costa

  1. Fornisci un nome per la tua azienda o organizzazione

La prima fase nella creazione di una LLC in Florida è quella di scegliere un nome appropriato per la tua azienda. Questo è in effetti uno dei passaggi più importanti del processo. Assicurati di scegliere un nome conforme ai requisiti di denominazione in Florida ed è facilmente ricercabile da potenziali clienti.

Ci sono alcune regole stabilite che devi seguire quando scegli un nome per la tua azienda. Loro includono;

  • Il tuo nome deve includere la frase "società a responsabilità limitata" o una delle sue abbreviazioni (LLC o LLC).
  • Il tuo nome non può includere parole che potrebbero confondere la tua LLC con un'agenzia governativa (FBI, Ministero del Tesoro, Dipartimento di Stato, ecc.).
  • Le parole riservate (ad es. Banca, avvocato, università) potrebbero richiedere documenti aggiuntivi da archiviare e richiederebbero una persona autorizzata, come un medico o un avvocato, a far parte della tua LLC.
  • Le LLC professionali che si formano dopo il 2014 devono includere le parole "società a responsabilità limitata professionale" o l'abbreviazione "PLC" o "PLLC"
  • Il tuo nome deve essere unico e distinguibile da tutte le altre entità depositate presso il Dipartimento di Stato della Florida, Division of Corporations (DOC). Se il tuo nome è simile a un'altra LLC, puoi ottenere l'autorizzazione scritta da quella società per utilizzare il nome.
  • Il nome deve essere utilizzato da LLC durante le transazioni commerciali in Florida, a meno che non venga adottato un nome assunto.

Si prega di notare che il nome di una LLC non è considerato distinguibile quando la sua unica differenza è:

  • Il simbolo "&" o la parola "e"
  • L'uso di un suffisso
  • Un articolo definito / indefinito
  • La versione plurale, singolare o possessiva di una parola
  • Segni di punteggiatura
  • Un'abbreviazione di una parola radice

Il nome della tua LLC non dovrebbe avere una lingua che implichi o affermi che sei affiliato con l'agenzia governativa. Non dovrebbe implicare che la LLC sia stata organizzata per uno scopo diverso da quello autorizzato dalla RLLCA e dagli articoli dell'organizzazione LLC.

Scegliere un nome può essere un'attività in salita e non si desidera scegliere un nome che è già stato assunto. Per evitare ciò, è necessario effettuare una ricerca per nome sul sito Web Sunbiz dello Stato della Florida. Un'altra cosa che devi fare è verificare se il nome della tua attività è disponibile come dominio web. Anche se non hai intenzione di creare un sito Web aziendale oggi, potresti voler acquistare l'URL per impedire ad altri di acquisirlo e rendere le cose difficili per te quando finalmente ne hai bisogno.

Dopo aver registrato un nome di dominio, considera la possibilità di configurare un account di posta elettronica professionale (@ tuaazienda.com). G Suite di Google offre un servizio di posta elettronica aziendale fornito con altri strumenti utili, tra cui elaborazione testi, fogli di calcolo e altro ancora.

Le LLC in Florida possono operare con un nome fittizio pagando una piccola tassa. Se si intende utilizzare il nome della propria LLC come marchio, nome commerciale o nome di dominio, le ricerche devono essere condotte presso l'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti prima di applicare.

  1. Scegli il tuo agente preferito che deve essere registrato

Il prossimo passo da compiere quando si forma una LLC in Florida è quello di scegliere un agente registrato. Che cos'è un agente registrato ? Un agente registrato è una persona fisica o giuridica responsabile della ricezione di importanti documenti legali per conto dell'azienda. Questa persona si comporterebbe come il punto di contatto della tua azienda con lo stato.

La tua LLC ha bisogno di un agente registrato che riceverà il servizio di elaborazione per suo conto. Il servizio di processo include documenti legali come avvisi di azioni legali, citazioni in giudizio, richieste di comparizione e reclami. Non avere un agente registrato in Florida apre la tua LLC a varie sanzioni.

Peggio ancora, il Dipartimento di Stato della Florida potrebbe persino sciogliere e chiudere amministrativamente la tua LLC se non rispetti questo requisito. Scioglimento amministrativo significa che la tua LLC non sarà più in grado di fare affari nello stato.

Affinché il tuo agente registrato sia considerato valido e idoneo, l'agente deve essere residente in Florida o una società autorizzata a concludere affari in Florida. È possibile eleggere un individuo all'interno dell'azienda compreso te stesso per questo ruolo. Se l'agente registrato della tua LLC è una persona, deve avere almeno 18 anni.

  1. Archivia gli articoli dell'organizzazione Florida

Il prossimo passo logico da seguire quando si forma una LLC in Florida è quello di archiviare il proprio articolo di organizzazione con lo stato della Florida. Puoi archiviare questo articolo facilmente online sul sito web MyFlorida Sunbiz o via mail. Si noti che quando si archivia su Sunbiz o via e-mail, verrà richiesto il nome e l'indirizzo della persona o delle persone autorizzate a gestire la propria LLC. Solo i dirigenti della tua azienda dovrebbero essere elencati qui.

Se la tua LLC sarà gestita dal gestore, è richiesto solo il nome del gestore, a meno che il gestore non sia una società o un rappresentante autorizzato (come un servizio di agente registrato). Fornendo solo le informazioni necessarie, proteggerai la privacy dei tuoi dirigenti LLC.

Hai tempo fino alla data di scadenza del primo rapporto annuale della tua LLC per decidere come sarà gestita la tua LLC. Si consiglia di saperne di più sulle LLC gestite dai membri e gestite dal gestore prima di archiviare.

La tassa di deposito per gli articoli dell'organizzazione Florida LLC è di $ 125. Questa è una commissione una tantum. La tua Florida LLC verrà approvata entro 1-2 giorni lavorativi se invii file online. Verrà approvato entro 5-7 giorni lavorativi se il file viene inviato per posta e Your Florida LLC verrà approvato entro 30 minuti se lo si archivia di persona.

Puoi archiviare la tua Florida LLC online usando questo indirizzo //efile.sunbiz.org/llc_file.html

Se si preferisce inviare per posta, è possibile accedere al modulo da questo indirizzo online, //form.sunbiz.org/pdf/cr2e047.pdf, quindi compilare e inviare.

È possibile effettuare il pagamento raccomandato tramite assegno o vaglia e renderlo pagabile al "Dipartimento di Stato". Invia gli articoli dell'organizzazione compilati e la tassa di deposito di $ 125 a:

  • Nuova sezione di archiviazione
  • Divisione delle corporazioni
  • Casella postale 6327
  • Tallahassee, FL 32314.

Quando si presenta di persona la Florida LLC, è necessario portare il proprio assegno o vaglia postale (pagabile al “Dipartimento di Stato”) e gli articoli dell'organizzazione compilati presso la divisione delle società all'indirizzo:

  • Edificio Clifton
  • 2661 Executive Center Circle
  • Tallahassee, FL 32301
  • (850-245-6052)

Per assicurarti che i tuoi articoli dell'organizzazione vengano elaborati lo stesso giorno, devi arrivare al loro ufficio prima delle 16:30. Ma sappi che non puoi arrivare in ritardo e aspettarti di finire in tempo o addirittura nello stesso giorno. Le cose che devi avere a portata di mano durante la presentazione dei tuoi articoli dell'organizzazione includono:

  • Nome LLC
  • Indirizzo dell'ufficio principale
  • Agente registrato in Florida (nome, indirizzo e firma)
  • Nome e indirizzo di ciascun membro e / o dirigente
  • Data effettiva
  • Disposizioni aggiuntive (se applicabile)
  • Nome e firma dell'organizzatore della tua LLC

Durante la presentazione degli articoli dell'organizzazione LLC, la Florida Division of Corporations ti consente anche di ordinare una copia certificata (dei tuoi articoli) per $ 30 in più e / o un certificato di stato per $ 5 in più.

Dopo che il Dipartimento di Stato della Florida ha approvato la tua LLC, ti verrà data una copia timbrata e approvata dei tuoi articoli di organizzazione, una lettera di riconoscimento e una copia certificata o un certificato di stato (se li hai ordinati). Se archivi online, questi documenti ti verranno inviati via email. Se archivi per posta, ti verranno restituiti per posta ordinaria. Se archivi di persona, ti verranno restituiti sul posto.

  1. Descrivi il tuo accordo operativo

Se stai andando in una sequenza, ora sarebbe il momento giusto per iniziare a preoccuparti del tuo accordo operativo. Va notato, tuttavia, che un accordo operativo non è obbligatorio in Florida, ma sarebbe nel tuo interesse se hai quel documento a portata di mano.

Si noti che un accordo operativo è un documento legale che delinea la proprietà e le procedure operative di una LLC. Di solito si dice che se lo Statuto è il documento che costituisce la tua LLC, l'Accordo operativo è il documento che lo regola.

Si noti che non è necessario presentare il proprio Accordo Operativo con il Dipartimento di Stato della Florida (o con qualsiasi altra agenzia per quella materia). È un documento che usi per gestire la tua LLC e ti serve solo una copia per i tuoi documenti LLC / aziendali.

Se la tua LLC ha più di un membro ("LLC multi-membro"), devi assicurarti che ogni membro ottenga una copia del Contratto Operativo. Il contratto operativo della tua azienda dovrebbe contenere,

  • Nomi dei proprietari (chiamati anche membri)
  • Quanta parte della LLC è di proprietà di ciascun membro
  • Come viene gestita la LLC
  • Come viene gestita l'attività
  • I doveri e le responsabilità di proprietari, dirigenti e funzionari
  • Come vengono pagate le tasse
  • Come sono distribuiti profitti e perdite.

Gli accordi operativi non sono limitati in natura. Se necessario, è possibile aggiungere ulteriori disposizioni / sezioni, a condizione che siano legali.

  1. Ottieni il tuo EIN

Dopo aver completato i passaggi precedentemente indicati, ora ti trovi di fronte al passaggio più importante nella tua ricerca per formare una LLC in Florida. Questo sta ottenendo la tua azienda EIN. L'EIN, che è il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), o il numero di identificazione fiscale federale, viene utilizzato per identificare un'entità aziendale.

È essenzialmente un numero di previdenza sociale per la tua azienda. È con questo numero che la tua azienda verrebbe identificata da ora in poi per tasse e altre cose. Il tuo EIN è così vantaggioso per la tua azienda in quanto viene utilizzato per aprire un conto bancario aziendale, a fini fiscali e per poter assumere dipendenti.

Un EIN è ottenuto dall'IRS (gratuitamente) dal proprietario dell'azienda dopo aver costituito la società. Questo può essere fatto online o per posta. Ma una nota di avvertimento dovrebbe essere suonata qui; devi assicurarti di richiedere il tuo codice fiscale federale solo dopo che la tua Florida LLC è stata approvata. Se non lo fai, e il tuo deposito LLC viene rifiutato per qualche motivo, avrai un codice fiscale federale collegato a un LLC inesistente.

Si consiglia di richiedere l'EIN online a causa del tempo di approvazione estremamente rapido da 10 a 15 minuti. Riceverai una stampa in PDF con il tuo codice fiscale federale alla fine della domanda. L'applicazione online è disponibile solo dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 22:00 orientale.

Ma devi anche notare che puoi utilizzare l'applicazione EIN online solo se hai un SSN o ITIN. Inoltre, per utilizzare l'applicazione online, la tua LLC non può essere di proprietà di un'altra società. Deve essere di proprietà di una (o più) persone.

Quando fai domanda per il tuo Florida EIN via fax, devi solo compilare e firmare il modulo SS-4 e inviarlo via fax all'IRS al numero 855-641-6935. Non è necessaria una lettera di accompagnamento. Il tuo EIN sarà approvato tra circa 4-5 giorni lavorativi. Quando si applica tramite posta, è necessario compilare e firmare il modulo SS-4 e spedire all'IRS all'indirizzo sotto indicato. Il tuo EIN sarà approvato tra circa 4-6 settimane.

  • Servizio interno delle entrate
  • All'attenzione dell'operazione EIN
  • Cincinnati, OH 45999